Zásady ochrany osobních údajů Vignette & Visa B.V.

Ve společnosti Vignette & Visa B.V. se zavazujeme chránit soukromí všech uživatelů našich služeb. V těchto zásadách ochrany osobních údajů popisujeme, jak zpracováváme osobní údaje a jak chráníme vaše soukromí.

Kontaktní údaje:

  • Webová stránka: tollvignettes.com
  • Adresa: Oudegracht 294
  • PSČ: 3511 NX, Utrecht, Nizozemsko
  • Email: [email protected]

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich úkolů. Zpracováváme následující osobní údaje:

  • emailová adresa,
  • jméno,
  • příjmení,
  • adresa,
  • číslo zákazníka,
  • historie objednávek,
  • registrační značka vozidla,
  • země registrace vozidla,
  • identifikační číslo vozidla,
  • číslo pasu,
  • další relevantní osobní údaje.

Osobní údaje využíváme pouze k těmto účelům:

  • pro udržení kontaktu s vámi,
  • plnění uzavřené smlouvy,
  • zasílání newsletterů,
  • informování o nových nabídkách a vývoji,
  • vlastní reklamní účely, jako je informování o našich službách a nabídkách,
  • splnění našich administrativních povinností,
  • boj proti podvodům.

Zvláštní a/nebo citlivé osobní údaje

Osobní údaje osob mladších 16 let zpracováváme pouze s povolením osoby s rodičovskou zodpovědností. Předáním osobních údajů k nám potvrzujete, že jste starší 16 let nebo máte souhlas rodičů či zákonných zástupců. Pokud zjistíme, že máme v databázi osobu mladší 16 let bez souhlasu, osobní údaje odstraníme.

Pokud máte podezření, že zpracováváme údaje osoby mladší 16 let bez povolení, kontaktujte nás na [email protected], abychom mohli příslušné údaje odstranit.

Doba uchovávání osobních údajů

Abychom minimalizovali riziko ztráty osobních údajů, uchováváme je pouze po dobu jednoho roku. Tímto způsobem se nemusíte opakovaně poskytovat své údaje. Pokud s našimi zásadami ochrany soukromí souhlasíte znovu v průběhu roku, po který uchováváme vaše údaje, můžeme je uchovávat další rok. Osobní údaje uchováváme déle pouze k plnění našich zákonných povinností.

Zabezpečení osobních údajů

S vašimi osobními údaji nakládáme pečlivě a přijali jsme následující opatření k zamezení zneužití, ztráty, neoprávněného přístupu, nežádoucího zveřejnění a neoprávněné změny:

  • Připojení k webu Vignette & Visa B.V. je zabezpečeno,
  • Počítače, kde jsou osobní údaje zpracovávány, mají nejnovější bezpečnostní aktualizace,
  • Počítače mají adekvátní antivirovou ochranu,
  • Přístup k osobním údajům má pouze nezbytné minimum zaměstnanců,
  • Všichni zaměstnanci s přístupem k osobním údajům mají smlouvu o mlčenlivosti,
  • Uzavřeli jsme smlouvy o zpracování s třetími stranami, které mají přístup k údajům, aby zajistily stejnou úroveň ochrany a důvěrnosti.

Pokud máte podezření, že vaše údaje nejsou náležitě zabezpečeny nebo máte známky zneužití, ozvěte se nám na [email protected].

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám a sdílíme je pouze tehdy, pokud je to nutné k plnění naší smlouvy s vámi nebo pro splnění právní povinnosti.

Cookies na tollvignettes.com

Aby náš web fungoval optimálně, používáme služby třetích stran, ale vždy s ohledem na vaše soukromí. Cookie je malý textový soubor uložený při první návštěvě na vašem zařízení. Cookies lze odstranit nebo zakázat v nastavení prohlížeče.

Práva osob, jejichž osobní údaje zpracováváme

Vaše údaje zůstávají vaše. Vždy máte možnost zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, požádat o jejich opravu nebo smazání. Kromě toho můžete odvolat souhlas se zpracováním nebo vznést námitky. Na vyžádání vám nebo jmenované organizaci pošleme vaše údaje v elektronické podobě. Žádosti zasílejte na [email protected].

Abychom zajistili bezpečnost, žádáme o kopii vašeho dokladu totožnosti, kde začerníte fotografii, MRZ, číslo pasu a číslo BSN. Na žádosti odpovíme do čtyř týdnů.

Zabezpečení informací a ochrana soukromí

Chápeme význam zabezpečení informací a ochrany soukromí a uplatňujeme tyto principy:

  • Řídíme se zásadami "privacy by design" a "privacy by default",
  • Dodržujeme GDPR,
  • Provedli jsme hodnocení rizik a implementovali ISMS dle normy ISO 27001,
  • Zajistili jsme ochranu údajů při přenosu i uložení,
  • Data jsou uchovávána pouze tak dlouho, jak je nezbytné pro naše služby.
  • Pokud chcete vědět více o přijatých opatřeních, připravili jsme Prohlášení o bezpečnosti, které je dostupné na vyžádání.

Další informace

Automatické rozhodování

Nezpracováváme osobní údaje za účelem automatizovaných rozhodnutí, jak stanoví právní předpisy.

Stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Můžete podat stížnost na zpracování vašich údajů: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Změny

Vignette & Visa B.V. si vyhrazuje právo kdykoli změnit zásady ochrany osobních údajů bez předchozího upozornění. Tyto změny budou účinné okamžitě po zveřejnění. Tyto zásady byly naposledy aktualizovány 6. listopadu 2024.

Doufáme, že jsme vám poskytli dostatečné informace.

Vignette & Visa B.V.

Tato zásada ochrany osobních údajů byla přeložena z nizozemštiny. V případě nesrovnalostí má přednost nizozemská verze.