Polityka prywatności Vignette & Visa B.V.

W Vignette & Visa B.V. dbamy o ochronę prywatności wszystkich użytkowników naszych usług. W tej polityce prywatności przedstawiamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe i chronimy Twoją prywatność.

Dane kontaktowe:

  • Strona internetowa: tollvignettes.com
  • Adres: Oudegracht 294
  • Kod pocztowy: 3511 NX, Utrecht, Holandia
  • Email: [email protected]

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych obowiązków. Przetwarzamy następujące dane osobowe:

  • adres e-mail,
  • imię,
  • nazwisko,
  • dane adresowe,
  • numer klienta,
  • historia zamówień,
  • numer rejestracyjny pojazdu,
  • kraj rejestracji pojazdu,
  • numer identyfikacyjny pojazdu,
  • numer paszportu,
  • inne istotne dane osobowe.

Wykorzystujemy dane osobowe tylko w następujących celach:

  • utrzymywanie kontaktu z Tobą,
  • realizacja umowy,
  • wysyłanie newsletterów,
  • informowanie o nowych ofertach i rozwoju,
  • cele reklamowe, informowanie o naszych usługach i ofertach,
  • spełnianie obowiązków administracyjnych,
  • przeciwdziałanie oszustwom.

Dane szczególne i/lub dane wrażliwe

Dane osób poniżej 16 roku życia przetwarzamy wyłącznie za zgodą osoby sprawującej władzę rodzicielską. Przekazując nam dane osobowe do przetwarzania, potwierdzasz, że masz co najmniej 16 lat lub posiadasz zgodę rodzica/opiekuna na ich przetwarzanie. Jeśli okaże się, że osoba w naszej bazie danych ma mniej niż 16 lat i nie ma zgody opiekuna, usuniemy jej dane.

Jeśli masz informacje, że przetwarzamy dane osoby poniżej 16 roku życia bez zgody opiekuna, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Okres przechowywania danych osobowych

Dla bezpieczeństwa przechowujemy dane osobowe przez jeden rok, aby ograniczyć ryzyko ich utraty. Po ponownym wyrażeniu zgody, możemy przechowywać dane przez kolejny rok. W celu spełnienia obowiązków prawnych dane mogą być przechowywane dłużej.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Ochrona Twoich danych jest dla nas priorytetem, dlatego stosujemy środki zapobiegające nadużyciom i nieautoryzowanemu dostępowi, w tym:

  • Bezpieczne połączenie ze stroną Vignette & Visa B.V.,
  • Komputery z aktualnymi zabezpieczeniami systemu operacyjnego,
  • Oprogramowanie antywirusowe,
  • Minimalna liczba pracowników mających dostęp do danych,
  • Umowy o poufności dla pracowników z dostępem do danych,
  • Umowy przetwarzania z firmami zewnętrznymi, które zobowiązują się do zachowania poufności.

Jeśli podejrzewasz, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub masz sygnały o ich nadużyciu, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

Nie sprzedajemy danych osobowych stronom trzecim i przekazujemy je jedynie, jeśli jest to konieczne do realizacji umowy lub spełnienia wymogu prawnego.

Pliki cookie na tollvignettes.com

W celu optymalizacji działania strony korzystamy z usług stron trzecich, dbając o Twoją prywatność. Cookie to niewielki plik tekstowy przechowywany na Twoim urządzeniu podczas pierwszej wizyty na stronie. Cookies można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Prawa osób, których dane przetwarzamy

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia oraz wycofania zgody na przetwarzanie. Na życzenie prześlemy Twoje dane do Ciebie lub wskazanej organizacji. Wnioski można wysyłać na adres [email protected].

Dla bezpieczeństwa prośby o dostęp do danych prosimy dołączyć kopię dowodu tożsamości (zaciemnij zdjęcie, numer paszportu, MRZ i BSN, by zabezpieczyć te dane). Odpowiadamy w ciągu czterech tygodni.

Bezpieczeństwo informacji i ochrona prywatności

Rozumiemy wagę ochrony danych i stosujemy poniższe zasady:

  • Zasady "privacy by design" i "privacy by default",
  • Zgodność z przepisami, np. RODO,
  • Ocena ryzyka i wdrożenie ISMS zgodnie z ISO 27001,
  • Zabezpieczenia podczas transmisji i przechowywania danych,
  • Dane są przechowywane tylko na czas niezbędny do świadczenia usług.
  • Więcej informacji o zabezpieczeniach jest dostępnych na życzenie.

Inne

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy danych osobowych do automatycznego podejmowania decyzji, co podajemy zgodnie z obowiązkiem prawnym.

Skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Masz prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Zmiany

Vignette & Visa B.V. zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności. Zmiany są skuteczne od razu po opublikowaniu. Ta polityka została ostatnio zaktualizowana 6 listopada 2024 r.

Mamy nadzieję, że dostarczyliśmy wyczerpujących informacji.

Vignette & Visa B.V.

Niniejsza polityka prywatności została przetłumaczona z języka niderlandzkiego. W przypadku niezgodności, wersja niderlandzka jest nadrzędna i dostępna pod tym linkiem.