Zásady ochrany osobných údajov Vignette & Visa B.V.

V spoločnosti Vignette & Visa B.V. sme zaviazaní chrániť súkromie každého, kto používa naše služby. V týchto zásadách ochrany osobných údajov vysvetľujeme, ako zaobchádzame s osobnými údajmi a chránime vaše súkromie.

Kontaktné údaje:

  • Webová stránka: tollvignettes.com
  • Adresa: Oudegracht 294
  • PSČ: 3511 NX, Utrecht, Holandsko
  • Email: [email protected]

Spracovanie osobných údajov

Osobné údaje spracovávame iba v rozsahu potrebnom na plnenie našich úloh. Spracovávame nasledujúce osobné údaje:

  • e-mailová adresa,
  • meno,
  • priezvisko,
  • adresa,
  • zákaznícke číslo,
  • história objednávok,
  • evidenčné číslo vozidla,
  • krajina registrácie vozidla,
  • identifikačné číslo vozidla,
  • číslo pasu,
  • ďalšie relevantné osobné údaje.

Osobné údaje používame výhradne na tieto účely:

  • na udržiavanie kontaktu s vami,
  • plnenie dohody uzavretej s vami,
  • zasielanie newsletterov,
  • informovanie o novinkách a ponukách,
  • naše reklamné účely, ako je informovanie o našich službách a ponukách,
  • splnenie administratívnych povinností,
  • boj proti podvodom.

Špeciálne a/alebo citlivé osobné údaje

Spracovávame osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov iba s povolením osoby s rodičovskou zodpovednosťou. Poskytnutím osobných údajov na spracovanie potvrdzujete, že máte aspoň 16 rokov alebo máte súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu. Ak zistíme, že máme v databáze osobu mladšiu ako 16 rokov bez súhlasu, osobné údaje odstránime.

Ak máte podozrenie, že spracovávame údaje osoby mladšej ako 16 rokov bez povolenia, kontaktujte nás na adrese [email protected], aby sme mohli príslušné údaje odstrániť.

Doba uchovávania osobných údajov

Aby sme minimalizovali riziko straty údajov, uchovávame osobné údaje iba jeden rok. Robíme to pre vašu pohodlnosť, aby ste nemuseli svoje údaje opätovne poskytovať. Ak počas roka znovu súhlasíte s našimi zásadami ochrany súkromia, môžeme vaše údaje uchovávať ďalší rok. Osobné údaje uchovávame dlhšie iba na splnenie zákonných povinností.

Zabezpečenie osobných údajov

Vaše osobné údaje chránime starostlivo a prijali sme tieto opatrenia na zamedzenie zneužitia, straty, neoprávneného prístupu, nechceného zverejnenia a neoprávnených zmien:

  • Pripojenie k webu Vignette & Visa B.V. je zabezpečené,
  • Počítače s prístupom k údajom sú pravidelne aktualizované,
  • Počítače sú vybavené vhodným antivírusovým softvérom,
  • Prístup k osobným údajom má iba nevyhnutné minimum zamestnancov,
  • Zamestnanci s prístupom k údajom sú viazaní zmluvou o mlčanlivosti,
  • S externými stranami, ktoré spracovávajú údaje, máme uzavreté zmluvy na zaistenie rovnakého stupňa ochrany a dôvernosti.

Ak máte podozrenie, že vaše údaje nie sú dostatočne chránené, alebo ak máte podozrenie na zneužitie, kontaktujte nás na adrese [email protected].

Zdieľanie osobných údajov s tretími stranami

Vaše osobné údaje nepredávame tretím stranám a zdieľame ich iba v prípade, že je to nevyhnutné na splnenie našej dohody s vami alebo na splnenie právnej povinnosti.

Súbory cookie na tollvignettes.com

Na optimálne fungovanie našej stránky využívame služby tretích strán, pričom zohľadňujeme vaše súkromie. Cookie je malý textový súbor uložený na vašom zariadení pri prvej návšteve stránky. Súbory cookie je možné odstrániť alebo zablokovať v nastaveniach prehliadača.

Práva osôb, ktorých údaje spracovávame

Vaše údaje zostávajú vaše. Vždy máte možnosť vidieť, aké údaje o vás spracovávame, požiadať o ich opravu alebo vymazanie. Môžete tiež odvolať svoj súhlas alebo namietať proti spracovaniu. Na požiadanie vám alebo organizácii podľa vášho výberu pošleme vaše údaje v elektronickom formáte. Žiadosti posielajte na [email protected].

Pre overenie požiadavky na prístup k údajom vás žiadame o kópiu preukazu totožnosti, na ktorej znečiernite fotografiu, MRZ, číslo pasu a BSN. Na vašu žiadosť odpovieme do štyroch týždňov.

Zabezpečenie informácií a ochrana súkromia

Uvedomujeme si dôležitosť bezpečnosti informácií a ochrany súkromia a uplatňujeme tieto princípy:

  • Rešpektujeme zásady „privacy by design“ a „privacy by default“,
  • Na splnenie súladu s GDPR sme implementovali ISO 27001 a zaviedli systém riadenia bezpečnosti informácií (ISMS),
  • Posúdili sme riziká, ako sa vaše údaje využívajú v našich procesoch,
  • Implementovali sme opatrenia na zaistenie dostatočnej ochrany údajov pri prenose aj uložení,
  • Procesy boli upravené tak, aby sa údaje nikdy neukladali dlhšie, než je potrebné.
  • Ak máte záujem o podrobnosti týkajúce sa opatrení na zabezpečenie, máme pripravené vyhlásenie, ktoré je dostupné na požiadanie.

Iné informácie

Automatizované rozhodovanie

Nepoužívame osobné údaje na automatizované rozhodnutia, ako je to požadované právnymi predpismi.

Sťažnosti na Úrad pre ochranu osobných údajov

Máte možnosť podať sťažnosť na spracovanie vašich údajov na Úrade pre ochranu osobných údajov: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Zmeny

Vignette & Visa B.V. si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť zásady ochrany osobných údajov bez predchádzajúceho upozornenia. Tieto zmeny sú účinné okamžite po zverejnení. Tieto zásady boli naposledy aktualizované 6. novembra 2024.

Dúfame, že sme vám poskytli dostatočné informácie.

Vignette & Visa B.V.

Tieto zásady ochrany osobných údajov boli preložené z holandčiny. V prípade rozporov má prednosť holandská verzia.