Datenschutzrichtlinie Vignette & Visa B.V.

Bei Vignette & Visa B.V. setzen wir uns für den Schutz der Privatsphäre aller ein, die unsere Dienste nutzen. In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir mit persönlichen Daten umgehen und Ihre Privatsphäre schützen.

Kontaktdaten:

  • Website: tollvignettes.com
  • Adresse: Oudegracht 294
  • Postleitzahl: 3511 NX, Utrecht, Niederlande
  • E-Mail: [email protected]

Verarbeitung persönlicher Daten

Wir verarbeiten persönliche Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Wir verarbeiten folgende persönliche Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Vorname
  • Anrede
  • Nachname
  • Adressdaten
  • Kundennummer
  • Bestellhistorie
  • Fahrzeugkennzeichen
  • Land der Fahrzeugzulassung
  • Fahrzeug-Identifikationsnummer
  • Reisepassnummer
  • Andere relevante persönliche Daten.

Wir verwenden persönliche Daten nur für folgende Zwecke:

  • um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben,
  • zur Durchführung der Vereinbarung mit Ihnen,
  • zum Versenden von Newslettern,
  • um Sie über neue Entwicklungen, einschließlich Angeboten, zu informieren,
  • für eigene Werbezwecke, wie Sie über relevante Dienstleistungen und Angebote zu informieren,
  • um unseren administrativen Verpflichtungen nachzukommen,
  • zur Bekämpfung von Betrug.

Besondere und/oder sensible persönliche Daten

Wir verarbeiten persönliche Daten von Personen unter 16 Jahren nur, wenn wir die Erlaubnis von der personensorgeberechtigten Person haben. Durch die Übermittlung persönlicher Daten zur Verarbeitung erklären Sie, mindestens 16 Jahre alt zu sein oder die Zustimmung von Eltern oder anderen personensorgeberechtigten Personen zur Verarbeitung zu haben. Wenn wir feststellen, dass eine Person in unserer Datenbank unter 16 Jahre alt ist und die Verarbeitung nicht von einer personensorgeberechtigten Person genehmigt wurde, werden wir die persönlichen Daten löschen.

Wenn Sie Anhaltspunkte haben, dass wir persönliche Daten einer Person unter 16 Jahren ohne die Zustimmung der berechtigten Person verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir die betreffenden Daten löschen können.

Aufbewahrungsfrist persönlicher Daten

Um das Risiko des Verlusts persönlicher Daten zu minimieren, speichern wir persönliche Daten nur für ein Jahr. Dies tun wir zu Ihrem Vorteil. Durch die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten für ein Jahr ist es nicht notwendig, dass Sie uns jedes Mal Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie innerhalb des Jahres, in dem wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren, erneut unserer Datenschutzrichtlinie zustimmen, können wir Ihre Daten ab dann für ein weiteres Jahr aufbewahren. Nur zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen dürfen wir Ihre persönlichen Daten länger aufbewahren.

Sicherheit persönlicher Daten

Wir gehen sorgfältig mit Ihren persönlichen Daten um und haben daher folgende Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern:

  • Die Verbindung zur Website von Vignette & Visa B.V. erfolgt über eine sichere Verbindung.
  • Die Computer, auf denen persönliche Daten verarbeitet und gespeichert werden, sind immer mit den neuesten Sicherheitsupdates von Windows oder Apple ausgestattet.
  • Die Computer, auf denen persönliche Daten verarbeitet und gespeichert werden, verfügen über einen angemessenen Virenscanner.
  • Die Gruppe von Mitarbeitern, die Zugang zu persönlichen Daten hat, wird auf ein Minimum beschränkt.
  • Alle Mitarbeiter, die Zugang zu persönlichen Daten haben, sind durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden, die darauf abzielt, die persönlichen Daten zu schützen.
  • Mit allen externen Parteien, die Zugang zu persönlichen Daten haben, wurde eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung abgeschlossen, wonach diese Dritten sich verpflichtet haben, Vertraulichkeit zu wahren und die persönlichen Daten nur auf Anweisung von Vignette & Visa B.V. zu verarbeiten.

Sollten Sie dennoch den Verdacht haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder Anhaltspunkte für einen Missbrauch Ihrer Daten haben, lassen Sie es uns bitte unter [email protected] wissen.

Weitergabe persönlicher Daten an Dritte

Offensichtlich verkaufen wir keine persönlichen Daten an Dritte und geben diese nur weiter, wenn dies für die Ausführung unserer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Wir schließen Vereinbarungen zur Datenverarbeitung mit Unternehmen ab, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Partner das gleiche Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit persönlicher Daten aufrechterhalten.

Cookies auf tollvignettes.com

Damit unsere Website optimal funktioniert, verwenden wir Dienste von Drittanbietern, achten jedoch weiterhin auf Ihre Privatsphäre. Die Cookies auf unserer Website gefährden nicht Ihre Privatsphäre. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die Cookies sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass Präferenzen gespeichert werden. Wir und alle von uns beauftragten Dritten verarbeiten Ihre IP-Adresse nicht in einer Weise, die auf Sie zurückverfolgt werden kann. Cookies können über die Einstellungen Ihres Browsers entfernt werden. Es ist auch möglich, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden.

Rechte der Personen, deren persönliche Daten wir verarbeiten

Ihre Daten bleiben Ihre. Sie haben jederzeit die Möglichkeit zu sehen, welche Daten wir über Sie verarbeiten, die Daten korrigieren oder löschen zu lassen. Darüber hinaus können Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns widersprechen. Wenn Sie möchten, senden wir Ihnen Ihre Daten in einer Computerdatei zu oder an eine von Ihnen benannte Organisation.

Ein Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Übertragung persönlicher Daten, Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung kann an [email protected] gesendet werden.

Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wird, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweises mit dem Antrag zu senden. Schwärzen Sie in dieser Kopie das Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Zahlenstreifen am unteren Rand des Reisepasses), die Reisepassnummer und die Bürgerdienstnummer (BSN), damit diese Daten nicht von Dritten abgefangen werden können. Wir werden auf einen Antrag innerhalb von vier Wochen antworten.

Informationssicherheit und Datenschutz

Wir erkennen die Bedeutung von Informationssicherheit und Datenschutz an und wenden daher folgende Grundsätze und Maßnahmen an:

  • Wir halten uns an die Grundsätze des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen;
  • Um den neuesten Vorschriften, wie der DSGVO, zu entsprechen, haben wir ISO 27001 implementiert und ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) eingerichtet;
  • Eine Risikobewertung hat gezeigt, wie Ihre Daten in unseren Prozessen verwendet werden;
  • Maßnahmen wurden implementiert, um einen angemessenen Datenschutz sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand sicherzustellen;
  • Prozesse wurden angepasst, um sicherzustellen, dass Daten niemals länger als notwendig zur Erbringung unserer Dienste gespeichert werden;
  • Wenn Sie weitere Informationen über die getroffenen Maßnahmen und Sicherheitskontrollen wünschen, haben wir eine Assurance-Erklärung vorbereitet, die auf Anfrage erhältlich ist.

Sonstiges

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine persönlichen Daten für automatisierte Entscheidungen. Das versteht sich von selbst, aber wir sind verpflichtet, dies zu erwähnen.

Beschwerden bei der Datenschutzbehörde

Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, sich bei der Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Dies kann über den folgenden Link erfolgen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Änderungen

Vignette & Visa B.V. behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzrichtlinie ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Diese Änderungen treten sofort nach der Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 6. November 2024 geändert.

Wir hoffen, Sie mit diesen Informationen ausreichend informiert zu haben.

Vignette & Visa B.V.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde aus dem Niederländischen übersetzt. Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen der übersetzten Version und dem ursprünglichen niederländischen Text hat die niederländische Version Vorrang. Die niederländische Version kann über diesen Link eingesehen werden.