Tietosuojaseloste

Vignette & Visa B.V. on sitoutunut suojelemaan kaikkien palveluitamme käyttävien yksityisyyttä. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja ja suojaamme yksityisyyttäsi.

Yhteystiedot:

Verkkosivusto: tollvignettes.com

Osoite: Oudenoord 285b

Postinumero: 3513 EP in Utrecht.

Sähköposti: [email protected]

Henkilötietojen käsittely

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen tehtäviemme suorittamiseksi. Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• sähköpostiosoite,
• etunimi,
• lisäys,
• sukunimi,
• osoitetiedot,
• syntymäaika,
• syntymäpaikka,
• sukupuoli,
• puhelinnumero,
• asiakasnumero,
• tilaushistoria,
• pankkitiedot,
• ajoneuvon rekisterinumero,
• ajoneuvon rekisteröintimaa,
• ajoneuvon tunnistenumero,
• muut asiaankuuluvat henkilötiedot.

Käytämme henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenpitoon kanssasi,
• kanssasi tehdyn sopimuksen toteuttaminen,
• uutiskirjeiden lähettäminen,
• tiedottaminen uusista tapahtumista, mukaan lukien tarjoukset,
• hallinnollisten velvoitteidemme täyttämiseen,
• petosten torjumiseksi.

Erityiset ja/tai arkaluonteiset henkilötiedot

Käsittelemme alle 16-vuotiaiden henkilötietoja vain, jos meillä on siihen lupa huoltajalta. Toimittamalla meille henkilötietoja käsiteltäväksi ilmoitat olevasi vähintään 16-vuotias tai että sinulla on vanhempien tai muiden huoltajien suostumus käsittelyyn. Jos huomaamme, että tietokannassamme oleva henkilö on alle 16-vuotias eikä käsittelyyn ole saatu vanhempien suostumusta, poistamme henkilötiedot.

Jos sinulla on viitteitä siitä, että käsittelemme alle 16-vuotiaan henkilön henkilötietoja ilman valtuutetun henkilön suostumusta, ota meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected], jotta voimme poistaa kyseiset tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen katoamisriskin minimoimiseksi säilytämme henkilötietoja vain yhden vuoden ajan. Teemme tämän sinun hyväksesi. Koska henkilötietojasi säilytetään vuoden ajan, sinun ei tarvitse toimittaa meille henkilötietojasi joka kerta. Jos hyväksyt tietosuojakäytäntömme uudelleen sen vuoden aikana, jonka säilytämme henkilötietojasi, voimme säilyttää tietojasi siitä lähtien vielä vuoden ajan. Ainoastaan lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään.

Henkilötietojen turvallisuus

Olemme huolellisia henkilötietojesi suhteen, ja siksi olemme ryhtyneet seuraaviin toimenpiteisiin estääkseen väärinkäytön, katoamisen, luvattoman pääsyn, ei-toivotun luovuttamisen ja luvattoman muuttamisen. 

• Yhteys Vignette & Visa B.V.:n verkkosivustoon muodostetaan suojatun yhteyden avulla.
• Tietokoneet, joilla henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan, on aina varustettu uusimmilla Windowsin tai Applen tietoturvapäivityksillä.
• Tietokoneet, joilla henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan, on varustettu asianmukaisella virustarkistimella.
• Henkilötietoihin pääsyyn oikeutettujen työntekijöiden joukko pidetään mahdollisimman pienenä.
• Kaikkia työntekijöitä, joilla on pääsy henkilötietoihin, sitoo salassapitosopimus, jonka tarkoituksena on henkilötietojen suojaaminen.
• Kaikkien ulkopuolisten tahojen kanssa, joilla on pääsy henkilötietoihin, on tehty käsittelysopimus, jonka mukaan kyseiset kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet noudattamaan luottamuksellisuutta ja käsittelemään henkilötietoja ainoastaan Vignette & Visa B.V:n ohjeiden mukaisesti.

Jos kuitenkin epäilet, että tietojasi ei ole suojattu asianmukaisesti, tai jos sinulla on viitteitä tietojesi väärinkäytöstä, ilmoita siitä meille osoitteeseen [email protected].

Henkilötietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Emme luonnollisestikaan myy henkilötietoja kolmansille osapuolille ja annamme niitä muille vain, jos se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen toteuttamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Teemme käsittelysopimuksia yritysten kanssa, jotka käsittelevät tietojasi puolestamme, varmistaaksemme, että yhteistyökumppanimme noudattavat samaa henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden tasoa.

Evästeet osoitteessa tollvignettes.com

Jotta verkkosivustomme toimisi optimaalisesti, käytämme kolmansien osapuolten palveluita, mutta tässäkin tapauksessa otamme huomioon yksityisyytesi. Verkkosivustomme evästeet eivät vaaranna yksityisyyttäsi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, tabletille tai älypuhelimelle, kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa. Evästeet varmistavat, että verkkosivusto toimii oikein ja että asetukset tallentuvat. Me ja meidän käyttämämme kolmannet osapuolet eivät käsittele IP-osoitettasi siten, että se voitaisiin jäljittää sinuun. Evästeet voidaan poistaa selaimesi asetuksista. Selain on myös mahdollista asettaa niin, että evästeitä ei enää tallenneta.

Niiden henkilöiden oikeudet, joiden henkilötietoja käsittelemme

Tietosi pysyvät omina tietonasi. Sinulla on aina mahdollisuus nähdä, mitä tietoja käsittelemme sinusta, korjata tai poistaa tiedot. Lisäksi voit peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai vastustaa tietojesi käsittelyä. Halutessasi lähetämme tietosi tietokonetiedostona sinulle tai nimeämällesi organisaatiolle.

Henkilötietojen tarkastamista, korjaamista, poistamista, siirtämistä, annetun suostumuksen peruuttamista tai tietojen käsittelyn vastustamista koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen [email protected].

Varmistaaksemme, että tarkastuspyyntö on sinun tekemäsi, pyydämme sinua lähettämään pyynnön mukana kopion henkilöllisyystodistuksestasi. Mustaa tässä kopiossa passikuva, MRZ (koneellisesti luettava vyöhyke, numerorivi passin alaosassa), passin numero ja kansalaispalvelunumero (BSN), jotta kolmannet osapuolet eivät voi saada näitä tietoja haltuunsa. Vastaamme pyyntöön neljän viikon kuluessa.

Muut

Automatisoitu päätöksenteko

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon. Tämä on itsestään selvää, mutta meidän on pakko mainita se.

Valitukset henkilötietoviranomaiselle

Täydellisyyden vuoksi huomautamme, että henkilötietojesi käsittelystä on mahdollista tehdä valitus henkilötietoviranomaiselle. Se voidaan tehdä seuraavan linkin kautta: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Muutokset

Vignette & Visa B.V. pidättää oikeuden tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöön ilman erillistä ilmoitusta. Nämä muutokset tulevat voimaan välittömästi niiden julkaisemisen jälkeen. Tätä tietosuojakäytäntöä on viimeksi muutettu 6. maaliskuuta 2024.

Toivomme, että olemme tiedottaneet sinulle riittävästi tällä.

Tämä tietosuojakäytäntö on käännetty hollannista. Jos käännetyn version ja alkuperäisen hollanninkielisen tekstin välillä on ristiriitaisuuksia, hollanninkielinen versio on ensisijainen. Voit tutustua hollanninkieliseen versioon tämän linkin kautta.