Tietosuojaseloste

Vignette & Visa B.V. on sitoutunut suojelemaan kaikkien palveluidemme käyttäjien yksityisyyttä. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, kuinka käsittelemme henkilötietoja ja suojelemme yksityisyyttäsi.

Yhteystiedot:

  • Verkkosivusto: tollvignettes.com
  • Osoite: Oudegracht 294
  • Postinumero: 3511 NX, Utrecht, Alankomaat
  • Sähköposti: [email protected]

Henkilötietojen käsittely

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen tehtäviemme suorittamiseksi. Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

  • sähköpostiosoite,
  • etunimi,
  • sukunimen etuliite,
  • sukunimi,
  • osoitetiedot,
  • asiakasnumero,
  • tilauksen historia,
  • ajoneuvon rekisterikilpi,
  • ajoneuvon rekisteröintimaa,
  • ajoneuvon tunnistenumero,
  • passinumero,
  • muut asiaankuuluvat henkilötiedot.

Käytämme henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenpitoon kanssasi,
  • sopimuksen täytäntöönpanoon kanssasi,
  • uutiskirjeiden lähettämiseen,
  • tiedottamiseen uusista kehityksistä, mukaan lukien tarjoukset,
  • omaan mainontaan, kuten tiedottamiseen asiaankuuluvista palveluista ja tarjouksista,
  • hallinnollisten velvoitteidemme täyttämiseen,
  • petosten torjuntaan.

Erityiset ja/tai arkaluontoiset henkilötiedot

Käsittelemme alle 16-vuotiaiden henkilötietoja vain, jos meillä on lupa huoltajalta. Antamalla meille henkilötietoja käsiteltäväksi vakuutat olevasi vähintään 16-vuotias tai saaneesi suostumuksen vanhemmiltasi tai muulta huoltajalta tietojen käsittelyyn. Jos havaitsemme, että tietokannassamme on alle 16-vuotiaan tietoja ilman huoltajan suostumusta, poistamme kyseiset tiedot.

Jos sinulla on epäilyjä, että käsittelemme alle 16-vuotiaan henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jotta voimme poistaa asiaankuuluvat tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Vähentääksemme henkilötietojen häviämisen riskiä säilytämme henkilötietoja vain vuoden ajan. Säilyttämällä tietosi vuoden ajan, sinun ei tarvitse antaa tietojasi uudelleen jokaisella kerralla. Jos hyväksyt tietosuojakäytäntömme uudelleen vuoden sisällä, voimme säilyttää tietojasi toisen vuoden ajan. Vain laillisten velvoitteidemme täyttämiseksi voimme säilyttää tietosi pidempään.

Henkilötietojen turvallisuus

Olemme huolellisia henkilötietojesi kanssa, ja siksi olemme toteuttaneet seuraavat toimenpiteet väärinkäytön, häviämisen, luvattoman pääsyn, ei-toivotun julkistamisen ja luvattoman muokkaamisen estämiseksi:

  • Vignette & Visa B.V
    verkkosivustoyhteys luodaan suojatun yhteyden avulla.
  • Tietokoneet, joissa käsitellään ja tallennetaan henkilötietoja, ovat aina ajan tasalla olevilla Windows- tai Apple-tietoturvapäivityksillä varustettuja.
  • Tietokoneissa, joissa käsitellään ja tallennetaan henkilötietoja, on asianmukainen virustorjunta.
  • Henkilötietoihin pääsevien työntekijöiden määrä on rajattu minimiin.
  • Kaikki henkilötietoihin pääsevät työntekijät ovat salassapitosopimuksen alaisia.
  • Kaikkien henkilötietoihin pääsevien ulkopuolisten osapuolten kanssa on tehty käsittelysopimus, jossa he sitoutuvat käsittelemään tietoja Vignette & Visa B.V
    ohjeiden mukaisesti.

Jos kuitenkin epäilet, että tietosi eivät ole suojattuja, tai jos sinulla on viitteitä väärinkäytöksistä, ilmoita siitä meille osoitteeseen [email protected].

Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille ja toimitamme niitä vain, jos se on tarpeen sopimuksemme täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Teemme käsittelysopimuksia yhteistyökumppaneidemme kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojen turvallisuutta ja luottamuksellisuutta ylläpidetään.

Evästeet tollvignettes.com -sivustolla

Jotta verkkosivustomme toimisi optimaalisesti, käytämme kolmansien osapuolten palveluita, mutta otamme yksityisyytesi huomioon. Verkkosivumme evästeet eivät vaaranna yksityisyyttäsi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi, tabletille tai älypuhelimellesi ensimmäisellä verkkosivustokäynnilläsi. Evästeet varmistavat verkkosivuston toiminnan ja tallentavat asetukset. Selaimen asetuksista voit poistaa evästeet tai estää niiden tallentamisen.

Oikeudet, jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyyn

Tietosi ovat sinun. Sinulla on aina oikeus tarkastella tietojasi, pyytää niiden korjaamista tai poistamista. Voit myös peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai vastustaa tietojesi käsittelyä. Jos haluat, voimme lähettää tietosi tietokoneella luettavassa muodossa sinulle tai valitsemallesi organisaatiolle.

Tarkastus-, korjaus-, poisto-, siirto-, suostumuksen peruutus- tai käsittelyn vastustuspyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected].

Varmistaaksemme, että tarkastuspyynnön on tehnyt sinä, pyydämme lähettämään kopion henkilöllisyystodistuksestasi pyynnön mukana. Peitä kopiossa passikuva, MRZ (koneellisesti luettava vyöhyke, numerorivi passin alaosassa), passinumero ja kansalaispalvelunumero (BSN), jotta kolmannet osapuolet eivät pääse näkemään niitä. Vastaamme pyyntöön neljän viikon kuluessa.

Tietoturva ja yksityisyyden suoja

Tunnustamme tietoturvan ja yksityisyyden suojan tärkeyden, ja siksi sovellamme seuraavia periaatteita ja toimenpiteitä:

  • Noudatamme tietosuoja-asetusten periaatteita "privacy by design" ja "privacy by default";
  • GDPR-asetuksen mukaisesti olemme toteuttaneet ISO 27001 -standardin ja perustaneet tietoturvan hallintajärjestelmän (ISMS);
  • Riskianalyysi on osoittanut, miten tietojasi käytetään prosesseissamme;
  • Toteutettuja toimenpiteitä on käytössä tietojen riittävän suojan varmistamiseksi siirrossa ja säilytyksessä;
  • Prosessit on mukautettu siten, että tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen palveluiden suorittamiseksi;
  • Lisätietoja käytössä olevista toimenpiteistä ja turvallisuustoimista on saatavilla pyynnöstä vakuutuslausunnossamme.

Muut

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon.

Valitukset tietosuojaviranomaiselle

Tietosuojakäytännön vuoksi on mahdollista tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle. Se voidaan tehdä tämän linkin kautta: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Muutokset

Vignette & Visa B.V. pidättää oikeuden tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöön ilman erillistä ilmoitusta. Nämä muutokset tulevat voimaan välittömästi niiden julkaisemisen jälkeen sivustolla. Tämä tietosuojakäytäntö on viimeksi muutettu 6. marraskuuta 2024.

Toivomme tiedottaneemme sinua riittävästi tällä.

Vignette & Visa B.V.

Tämä tietosuojakäytäntö on käännetty hollannista. Mikäli käännetyn version ja alkuperäisen hollanninkielisen tekstin välillä on ristiriitoja, hollanninkielinen versio on ratkaiseva. Hollanninkielinen versio on luettavissa tämän linkin kautta.