Politica de confidențialitate Vignette & Visa B.V.

La Vignette & Visa B.V., ne angajăm să protejăm confidențialitatea tuturor celor care utilizează serviciile noastre. În această politică de confidențialitate, stabilim modul în care tratăm datele cu caracter personal și vă protejăm confidențialitatea.

Detalii de contact:

Site web: tollvignettes.com

Adresă: Oudenoord 285b

Cod poștal: 3513 EP în Utrecht

E-mail: [email protected]

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal numai în măsura în care este necesar pentru a ne îndeplini sarcinile. Prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• adresa de e-mail,
• prenumele,
• inserție,
• nume de familie,
• date privind adresa,
• data nașterii,
• locul nașterii,
• sexul,
• numărul de telefon,
• numărul de client,
• istoricul comenzilor,
• detalii bancare,
• numărul de înmatriculare al vehiculului,
• țara de înmatriculare a vehiculului,
• numărul de identificare al vehiculului,
• alte date personale relevante.

Utilizăm datele cu caracter personal numai în următoarele scopuri:

• pentru a menține contactul cu dvs,
• executarea acordului cu dumneavoastră,
• trimiterea de buletine informative,
• informarea dvs. cu privire la noi evoluții, inclusiv oferte,
• pentru a respecta obligațiile noastre administrative,
• combaterea fraudei.

Date cu caracter personal speciale și/sau sensibile

Prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor cu vârsta sub 16 ani numai dacă avem permisiunea de a face acest lucru din partea persoanei care deține autoritatea părintească. Prin transmiterea datelor cu caracter personal către noi în vederea prelucrării, declarați că aveți cel puțin 16 ani sau că aveți acordul părinților sau al altor persoane cu autoritate părintească pentru prelucrare. În cazul în care constatăm că o persoană din baza noastră de date are mai puțin de 16 ani și că prelucrarea nu a fost autorizată de o persoană cu consimțământ parental, vom șterge datele cu caracter personal.

Dacă aveți indicii că prelucrăm datele cu caracter personal ale unei persoane sub 16 ani fără consimțământul persoanei autorizate, vă rugăm să ne contactați la adresa [email protected], astfel încât să putem șterge datele relevante.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Pentru a minimiza riscul de pierdere a datelor cu caracter personal, păstrăm datele cu caracter personal doar pentru un an. Facem acest lucru pentru confortul dumneavoastră. Păstrând datele dvs. personale timp de un an, nu este necesar să ne furnizați datele dvs. personale de fiecare dată. Dacă sunteți din nou de acord cu politica noastră de confidențialitate în cursul anului în care păstrăm datele dvs. personale, este posibil să păstrăm datele dvs. pentru încă un an de atunci încolo. Doar pentru a ne îndeplini obligațiile legale putem păstra datele dvs. personale pentru mai mult timp.

Securitatea datelor cu caracter personal

Suntem atenți cu datele dvs. personale și, prin urmare, am luat următoarele măsuri pentru a preveni utilizarea abuzivă, pierderea, accesul neautorizat, divulgarea nedorită și modificarea neautorizată. 

• Conexiunea la site-ul web Vignette & Visa B.V. este stabilită prin intermediul unei conexiuni securizate.
• Calculatoarele pe care sunt prelucrate și stocate datele cu caracter personal sunt întotdeauna echipate cu cele mai recente actualizări de securitate de la Windows sau Apple.
• Calculatoarele pe care sunt prelucrate și stocate datele cu caracter personal sunt echipate cu un antivirus adecvat.
• Grupul de angajați care au acces la datele cu caracter personal este redus la minimum.
• Toți angajații care au acces la datele cu caracter personal sunt obligați să respecte un acord de confidențialitate care vizează protejarea datelor cu caracter personal.
• A fost încheiat un acord de prelucrare cu toate părțile externe care au acces la datele cu caracter personal, în conformitate cu care aceste părți terțe s-au angajat să respecte confidențialitatea și să prelucreze datele cu caracter personal numai la instrucțiunile Vignette & Visa B.V.

Dacă, cu toate acestea, suspectați că datele dumneavoastră nu sunt protejate în mod corespunzător sau dacă aveți indicii de utilizare abuzivă a datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne anunțați prin intermediul [email protected].

Partajarea datelor cu caracter personal cu părți terțe

În mod evident, nu vindem date cu caracter personal unor terțe părți și le furnizăm altora doar dacă acest lucru este necesar pentru executarea acordului nostru cu dumneavoastră sau pentru a respecta o obligație legală. Încheiem acorduri de prelucrare cu companiile care prelucrează datele dvs. în numele nostru pentru a ne asigura că partenerii noștri mențin același nivel de securitate și confidențialitate a datelor cu caracter personal.

Module cookie pe tollvignettes.com

Pentru ca site-ul nostru să funcționeze optim, folosim servicii terțe, dar, din nou, ținem cont de confidențialitatea dvs. Cookie-urile de pe site-ul nostru nu vă compromit confidențialitatea. Un cookie este un mic fișier text care este stocat pe computerul, tableta sau smartphone-ul dvs. la prima vizită pe site-ul nostru. Cookie-urile asigură funcționarea corectă a site-ului web și salvarea preferințelor. Noi și orice terțe părți angajate de noi nu procesăm adresa dvs. IP într-un mod care să poată fi urmărit până la dvs. Cookie-urile pot fi eliminate prin intermediul setărilor browserului dvs. De asemenea, este posibil să setați browserul astfel încât cookie-urile să nu mai fie stocate.

Drepturile persoanelor ale căror date cu caracter personal le prelucrăm 

Datele dumneavoastră rămân ale dumneavoastră. Aveți întotdeauna opțiunea de a vedea ce date prelucrăm despre dumneavoastră, de a le corecta sau de a le șterge. În plus, puteți să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor sau să vă opuneți prelucrării datelor dvs. de către noi. Dacă doriți, vă vom trimite datele dvs. într-un fișier computerizat, dumneavoastră sau unei organizații desemnate de dumneavoastră.

O solicitare de a inspecta, corecta, șterge, transfera datele cu caracter personal, retrage consimțământul dat sau se opune prelucrării datelor poate fi trimisă la [email protected]. 

Pentru a ne asigura că cererea de inspecție este făcută de dumneavoastră, vă rugăm să trimiteți o copie a dovezii de identitate împreună cu cererea. În această copie, ștergeți cu negru fotografia pașaportului, MRZ (zona de citire automată, banda de numere din partea de jos a pașaportului), numărul pașaportului și numărul de serviciu al cetățeanului (BSN), astfel încât aceste date să nu poată fi interceptate de către terți. Vom răspunde la o cerere în termen de patru săptămâni.

Alte informații

Procesul decizional automatizat

Nu folosim date cu caracter personal pentru decizii automate. Acest lucru este de la sine înțeles, dar suntem obligați să îl menționăm.

Plângeri către Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal

Din motive de exhaustivitate, vă rugăm să rețineți că există posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea pentru date cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră. Acest lucru poate fi făcut prin intermediul următorului link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Modificări

Vignette & Visa B.V. își rezervă dreptul de a aduce modificări la Politica de confidențialitate fără notificare prealabilă. Aceste modificări vor intra în vigoare imediat după publicarea pe site. Această politică de confidențialitate a fost modificată ultima dată la 6 martie 2024. 

Sperăm că v-am informat în mod adecvat cu aceasta.

Vignette & Visa B.V.

Această Politică de confidențialitate a fost tradusă din limba olandeză. În cazul unor neconcordanțe între versiunea tradusă și textul original în limba olandeză, prevalează versiunea în limba olandeză. Versiunea în limba olandeză poate fi consultată prin intermediul acestui link.