Политика конфиденциальности

Компания Vignette & Visa B.V. обязуется защищать конфиденциальность всех, кто использует наши услуги. В этой политике конфиденциальности мы описываем, как обрабатываем персональные данные и защищаем вашу конфиденциальность.

Контактные данные:

  • Веб-сайт: tollvignettes.com
  • Адрес: Oudegracht 294
  • Почтовый индекс: 3511 NX, Утрехт, Нидерланды
  • Электронная почта: [email protected]

Обработка персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для выполнения наших задач. Мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • Адрес электронной почты,
  • Имя,
  • Префикс,
  • Фамилия,
  • Адрес,
  • Номер клиента,
  • История заказов,
  • Номерной знак транспортного средства,
  • Страна регистрации транспортного средства,
  • Идентификационный номер транспортного средства,
  • Номер паспорта,
  • Другие соответствующие персональные данные.

Мы используем персональные данные только для следующих целей:

  • Поддержание контакта с вами,
  • Выполнение соглашения с вами,
  • Отправка новостных рассылок,
  • Информирование о новых разработках, включая предложения,
  • Собственные рекламные цели, такие как информирование о соответствующих услугах и предложениях,
  • Соблюдение наших административных обязательств,
  • Борьба с мошенничеством.

Специальные и/или чувствительные персональные данные

Мы обрабатываем персональные данные лиц младше 16 лет только с разрешения законного представителя. Передавая нам персональные данные для обработки, вы подтверждаете, что вам исполнилось 16 лет или что у вас есть согласие родителей или других лиц с родительскими правами на обработку данных. Если мы обнаружим, что в нашей базе данных содержатся данные лица младше 16 лет без разрешения законного представителя, мы удалим эти данные.

Если у вас есть основания полагать, что мы обрабатываем данные лица младше 16 лет без согласия уполномоченного лица, свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы мы могли удалить соответствующие данные.

Срок хранения персональных данных

Чтобы минимизировать риск утраты персональных данных, мы храним их только в течение одного года. Мы делаем это для вашего удобства. Хранение персональных данных в течение одного года позволяет вам не передавать их нам каждый раз. Если в течение этого года вы снова соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности, мы можем сохранить ваши данные еще на год. Лишь для выполнения наших юридических обязательств мы можем хранить ваши данные дольше.

Безопасность персональных данных

Мы бережно относимся к вашим персональным данным и поэтому приняли следующие меры для предотвращения неправомерного использования, утраты, несанкционированного доступа, нежелательного раскрытия и несанкционированного изменения:

  • Соединение с веб-сайтом Vignette & Visa B.V. устанавливается через защищенное соединение.
  • Компьютеры, на которых обрабатываются и хранятся персональные данные, всегда обновлены с последними обновлениями безопасности Windows или Apple.
  • Компьютеры, на которых обрабатываются и хранятся персональные данные, оснащены надежным антивирусом.
  • Количество сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, минимально.
  • Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, подписали соглашение о конфиденциальности для защиты этих данных.
  • С третьими лицами, имеющими доступ к персональным данным, заключены соглашения на обработку, согласно которым эти третьи стороны обязуются соблюдать конфиденциальность и обрабатывать персональные данные только по указанию Vignette & Visa B.V.

Если вы подозреваете, что ваши данные недостаточно защищены, или у вас есть подозрения о неправомерном использовании ваших данных, сообщите нам об этом по адресу [email protected].

Передача персональных данных третьим лицам

Мы не продаем персональные данные третьим лицам и передаем их только в случае необходимости для выполнения нашего соглашения с вами или соблюдения правовых обязательств. Мы заключаем соглашения на обработку данных с компаниями, которые обрабатывают ваши данные от нашего имени, чтобы обеспечить такой же уровень безопасности и конфиденциальности данных.

Cookies на сайте tollvignettes.com

Для оптимального функционирования нашего сайта мы используем услуги третьих лиц, но при этом мы учитываем вашу конфиденциальность. Cookies на нашем сайте не нарушают вашу конфиденциальность. Cookie — это небольшой текстовый файл, который сохраняется на вашем компьютере, планшете или смартфоне при первом посещении нашего сайта. Cookies обеспечивают правильное функционирование сайта и сохранение предпочтений. Мы и третьи лица, привлекаемые нами, не обрабатываем ваш IP-адрес таким образом, чтобы он мог быть связан с вами. Cookies могут быть удалены через настройки вашего браузера. Также возможно настроить браузер так, чтобы cookies больше не сохранялись.

Права лиц, чьи персональные данные мы обрабатываем

Ваши данные остаются вашими. Вы всегда можете увидеть, какие данные мы обрабатываем о вас, внести в них изменения или удалить их. Вы также можете отозвать свое согласие на обработку данных или возразить против обработки ваших данных нами. Если вы хотите, мы отправим ваши данные вам или назначенной вами организации в компьютерном файле.

Запрос на доступ, исправление, удаление, передачу данных, отзыв согласия или возражение против обработки данных можно отправить на адрес [email protected].

Чтобы убедиться, что запрос на доступ к данным сделан вами, мы просим отправить копию вашего удостоверения личности вместе с запросом. В этой копии необходимо скрыть фотографию, MRZ (машиночитаемая зона, строка цифр в нижней части паспорта), номер паспорта и номер BSN, чтобы эта информация не могла быть перехвачена третьими лицами. Мы ответим на запрос в течение четырех недель.

Защита информации и защита конфиденциальности

Мы признаем важность защиты информации и защиты конфиденциальности и применяем следующие принципы и меры:

  • Мы соблюдаем принципы «конфиденциальность по умолчанию» и «конфиденциальность при проектировании»;
  • Чтобы соответствовать последним нормативным требованиям, таким как GDPR, мы внедрили ISO 27001 и создали систему управления информационной безопасностью (ISMS);
  • Оценка рисков показала, как ваши данные используются в наших процессах;
  • Были внедрены меры для обеспечения адекватной защиты данных как в процессе передачи, так и в состоянии покоя;
  • Процессы были изменены, чтобы гарантировать, что данные не хранятся дольше, чем необходимо для выполнения наших услуг.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о мерах и контрольных механизмах безопасности, мы подготовили заявление об обеспечении, которое доступно по запросу.

Прочее

Автоматизированное принятие решений

Мы не используем персональные данные для автоматизированных решений. Это само собой разумеется, но мы обязаны упомянуть об этом.

Жалобы в Уполномоченный орган по защите данных

Для полноты информации обратите внимание, что вы можете подать жалобу в Уполномоченный орган по защите данных относительно обработки ваших данных. Это можно сделать по следующей ссылке: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Изменения

Компания Vignette & Visa B.V. оставляет за собой право вносить изменения в Политику конфиденциальности без предварительного уведомления. Эти изменения вступают в силу немедленно после их размещения на сайте. Эта Политика конфиденциальности была изменена 6 ноября 2024 года.

Мы надеемся, что достаточно проинформировали вас об этом.

Vignette & Visa B.V.

Эта Политика конфиденциальности была переведена с голландского языка. В случае несоответствий между переведенной версией и оригинальным голландским текстом, приоритет имеет голландская версия.