Politika zasebnosti Vignette & Visa B.V.

V družbi Vignette & Visa B.V. smo zavezani k varovanju zasebnosti vseh, ki uporabljajo naše storitve. V tem pravilniku o zasebnosti opisujemo, kako ravnamo z osebnimi podatki in varujemo vašo zasebnost.

Kontaktni podatki:

Spletna stran: tollvignettes.com

Naslov: Oudenoord 285b

Poštna številka: 3513 EP in Utrecht

E-naslov: [email protected]

Obdelava osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za izpolnjevanje naših nalog. Obdelujemo naslednje osebne podatke:

  • e-poštni naslov,
  • ime,
  • vnos,
  • priimek,
  • podatke o naslovu,
  • datum rojstva,
  • kraj rojstva,
  • spol,
  • telefonska številka,
  • številka stranke,
  • zgodovino naročil,
  • bančne podatke,
  • registrska številka vozila,
  • država registracije vozila,
  • identifikacijsko številko vozila,
  • drugi pomembni osebni podatki.

Osebne podatke uporabljamo samo za naslednje namene:

  • za vzdrževanje stika z vami,
  • izvajanje pogodbe z vami,
  • pošiljanje novic,
  • obveščanje o novostih, vključno s ponudbami,
  • za izpolnjevanje naših upravnih obveznosti,
  • za boj proti goljufijam.

Posebni in/ali občutljivi osebni podatki

Osebne podatke oseb, mlajših od 16 let, obdelujemo le, če nam to dovoli oseba s starševskimi pooblastili. S tem, ko nam posredujete osebne podatke v obdelavo, izjavljate, da ste stari najmanj 16 let ali da imate za obdelavo dovoljenje staršev ali drugih oseb s starševskimi pooblastili. Če ugotovimo, da je oseba v naši zbirki podatkov mlajša od 16 let in da obdelave ni odobrila oseba s starševskim dovoljenjem, bomo osebne podatke izbrisali.

Če imate kakršne koli indice, da obdelujemo osebne podatke osebe, mlajše od 16 let, brez privolitve pooblaščene osebe, se obrnite na nas na naslov [email protected], da bomo lahko izbrisali zadevne podatke.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Da bi zmanjšali tveganje izgube osebnih podatkov, hranimo osebne podatke le eno leto. To počnemo zaradi vašega udobja. Ker vaše osebne podatke hranimo eno leto, vam ni treba vsakič znova posredovati svojih osebnih podatkov. Če se v letu, v katerem hranimo vaše osebne podatke, ponovno strinjate z našim pravilnikom o zasebnosti, lahko vaše podatke od takrat naprej hranimo še eno leto. Vaše osebne podatke lahko hranimo dlje le zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti.

Varnost osebnih podatkov

Z vašimi osebnimi podatki ravnamo previdno, zato smo sprejeli naslednje ukrepe za preprečevanje zlorabe, izgube, nepooblaščenega dostopa, neželenega razkritja in nepooblaščenega spreminjanja. 

  • Povezava s spletnim mestom družbe Vignette & Visa B.V. je vzpostavljena s pomočjo varne povezave.
  • Računalniki, na katerih se obdelujejo in shranjujejo osebni podatki, so vedno opremljeni z najnovejšimi varnostnimi posodobitvami sistemov Windows ali Apple.
  • Računalniki, na katerih se obdelujejo in shranjujejo osebni podatki, so opremljeni z ustreznim virusnim pregledovalnikom.
  • Število zaposlenih, ki imajo dostop do osebnih podatkov, je čim manjše.
  • Vse zaposlene, ki imajo dostop do osebnih podatkov, zavezuje pogodba o zaupnosti, katere namen je varovanje osebnih podatkov.
  • Z vsemi zunanjimi strankami, ki imajo dostop do osebnih podatkov, je bila sklenjena pogodba o obdelavi, v skladu s katero so se te tretje osebe zavezale, da bodo spoštovale zaupnost in obdelovale osebne podatke samo po navodilih družbe Vignette & Visa B.V.

Če kljub temu sumite, da vaši podatki niso ustrezno zavarovani, ali če imate znake zlorabe vaših podatkov, nas o tem obvestite prek spletne strani s[email protected].

Izmenjava osebnih podatkov s tretjimi osebami

Osebnih podatkov seveda ne prodajamo tretjim osebam in jih drugim posredujemo le, če je to potrebno za izvajanje naše pogodbe z vami ali za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. S podjetji, ki obdelujejo vaše podatke v našem imenu, sklepamo pogodbe o obdelavi, da bi zagotovili, da naši partnerji ohranijo enako raven varnosti in zaupnosti osebnih podatkov.

Piškotki na tollvignettes.com

Za optimalno delovanje našega spletnega mesta uporabljamo storitve tretjih oseb, vendar pri tem ponovno upoštevamo vašo zasebnost. Piškotki na našem spletnem mestu ne ogrožajo vaše zasebnosti. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se ob prvem obisku našega spletnega mesta shrani v vaš računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon. Piškotki zagotavljajo pravilno delovanje spletnega mesta in shranjevanje nastavitev. Mi in vse tretje osebe, ki jih angažiramo, ne obdelujemo vašega naslova IP na način, da bi vas lahko izsledili. Piškotke lahko odstranite prek nastavitev brskalnika. Prav tako je mogoče brskalnik nastaviti tako, da se piškotki ne shranjujejo več.

Pravice oseb, katerih osebne podatke obdelujemo 

Vaši podatki ostanejo vaši. Vedno imate možnost videti, katere podatke o vas obdelujemo, jih popraviti ali izbrisati. Poleg tega lahko umaknete soglasje za obdelavo podatkov ali ugovarjate naši obdelavi vaših podatkov. Če želite, bomo vaše podatke v računalniški datoteki poslali vam ali organizaciji, ki ste jo določili.

Zahtevo za pregled, popravek, izbris, prenos osebnih podatkov, preklic dane privolitve ali ugovor obdelavi podatkov lahko pošljete na naslov [email protected]. 

Da bi zagotovili, da ste zahtevo za vpogled vložili vi, vas prosimo, da zahtevi pošljete kopijo dokazila o identiteti. V tej kopiji počrnite fotografijo potnega lista, MRZ (strojno berljivo območje, pas številk na dnu potnega lista), številko potnega lista in številko državljanske službe (BSN), da teh podatkov ne bodo mogle prestrezati tretje osebe. Na zahtevo se bomo odzvali v štirih tednih.

Druge spletne strani

Avtomatizirano sprejemanje odločitev

Osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje. To je samoumevno, vendar smo to dolžni omeniti.

Pritožbe pri organu za varstvo osebnih podatkov

Zaradi popolnosti opozarjamo, da obstaja možnost, da se glede obdelave vaših podatkov pritožite pri organu za varstvo osebnih podatkov. To lahko storite prek naslednje povezave: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Spremembe

Družba Vignette & Visa B.V. si pridržuje pravico do sprememb Politike zasebnosti brez dodatnega obvestila. Te spremembe bodo začele veljati takoj po objavi na spletnem mestu. Ta politika zasebnosti je bila nazadnje spremenjena 6. marca 2024. 

Upamo, da smo vas s tem ustrezno seznanili.

Vignette & Visa B.V.

Ta pravilnik o zasebnosti je bil preveden iz nizozemščine. V primeru neskladnosti med prevedeno različico in izvirnim nizozemskim besedilom velja nizozemska različica. Nizozemska različica je na voljo na tej povezavi.