Politika e Privatësisë

Në Vignette & Visa B.V., jemi të përkushtuar për të mbrojtur privatësinë e të gjithë atyre që përdorin shërbimet tona. Në këtë politikë privatësie, përshkruajmë mënyrën si i trajtojmë të dhënat personale dhe si mbrojmë privatësinë tuaj.

Detajet e kontaktit:

  • Uebsajti: tollvignettes.com
  • Adresa: Oudegracht 294
  • Kodi postar: 3511 NX, Utrecht, Holandë
  • Email: [email protected]

Përpunimi i të dhënave personale

Ne përpunojmë të dhëna personale vetëm në masën e nevojshme për përmbushjen e detyrave tona. Përpunojmë këto të dhëna personale:

  • adresa e emailit,
  • emri,
  • prapashtesa,
  • mbiemri,
  • detajet e adresës,
  • numri i klientit,
  • historia e porosive,
  • targat e automjetit,
  • vendi i regjistrimit të automjetit,
  • numri identifikues i automjetit,
  • numri i pasaportës,
  • të dhëna të tjera relevante personale.

Ne i përdorim të dhënat personale vetëm për qëllimet e mëposhtme:

  • për të mbajtur kontakt me ju,
  • për të përmbushur marrëveshjen me ju,
  • për të dërguar buletine,
  • për t'ju informuar për zhvillime të reja, përfshirë oferta,
  • për qëllime reklamuese, si informimi për shërbime dhe oferta relevante,
  • për të përmbushur detyrimet tona administrative,
  • për të luftuar mashtrimin.

Të dhëna speciale dhe/ose të ndjeshme personale

Ne përpunojmë të dhëna personale të personave nën 16 vjeç vetëm me lejen e personit me autoritet prindëror. Duke na dorëzuar të dhëna personale për përpunim, deklaroni se jeni të paktën 16 vjeç ose keni lejen e prindërve ose personave të tjerë me autoritet prindëror për përpunimin. Nëse konstatojmë se një person në bazën tonë të të dhënave është nën 16 vjeç dhe përpunimi nuk është autorizuar nga një person me leje prindërore, do t’i fshijmë të dhënat personale.

Nëse keni ndonjë tregues se ne përpunojmë të dhëna personale të një personi nën 16 pa lejen e personit të autorizuar, ju lutemi na kontaktoni në [email protected] për të fshirë të dhënat përkatëse.

Periudha e mbajtjes së të dhënave personale

Për të minimizuar rrezikun e humbjes së të dhënave personale, i mbajmë ato vetëm për një vit. Kjo është për lehtësinë tuaj. Duke mbajtur të dhënat personale për një vit, nuk është e nevojshme që të na ofroni përsëri të dhënat tuaja çdo herë. Nëse pranoni përsëri politikën tonë të privatësisë brenda vitit, ne mund t'i mbajmë të dhënat tuaja për një vit tjetër. Vetëm për të përmbushur detyrimet tona ligjore mund të mbajmë të dhënat tuaja personale për më gjatë.

Siguria e të dhënave personale

Ne jemi të kujdesshëm me të dhënat tuaja personale dhe kemi marrë masat e mëposhtme për të parandaluar keqpërdorimin, humbjen, aksesin e paautorizuar, zbulimin e padëshiruar dhe modifikimin e paautorizuar:

  • Lidhja me uebsajtin e Vignette & Visa B.V. është e siguruar.
  • Kompjuterët që përpunojnë dhe ruajnë të dhëna personale janë të pajisur gjithmonë me përditësimet më të fundit të sigurisë nga Windows ose Apple.
  • Kompjuterët janë të pajisur me skanues të përshtatshëm të viruseve.
  • Numri i punonjësve që kanë akses në të dhëna personale është i kufizuar në minimumin e nevojshëm.
  • Të gjithë punonjësit me qasje në të dhënat personale janë të lidhur me një marrëveshje konfidencialiteti për mbrojtjen e këtyre të dhënave.
  • Një marrëveshje për përpunim është nënshkruar me të gjitha palët e jashtme që kanë qasje në të dhëna personale, ku këto palë janë angazhuar të respektojnë konfidencialitetin dhe të përpunojnë të dhënat vetëm sipas udhëzimeve të Vignette & Visa B.V.

Nëse gjithsesi dyshoni se të dhënat tuaja nuk janë të sigurta ose nëse keni indikacione për keqpërdorim të të dhënave tuaja, ju lutemi na informoni përmes [email protected].

Ndajta e të dhënave personale me palët e treta

Ne nuk i shesim të dhënat personale palëve të treta dhe vetëm i ofrojmë ato kur është e nevojshme për përmbushjen e marrëveshjes me ju ose për të përmbushur një detyrim ligjor. Ne nënshkruajmë marrëveshje për përpunim me kompanitë që përpunojnë të dhënat tuaja në emrin tonë për të siguruar që partnerët tanë mbajnë të njëjtin nivel të sigurisë dhe konfidencialitetit.

Cookies në tollvignettes.com

Për funksionimin optimal të uebsajtit tonë, ne përdorim shërbime nga palë të treta, duke respektuar përsëri privatësinë tuaj. Cookies në uebsajtin tonë nuk komprometojnë privatësinë tuaj. Një cookie është një skedar i vogël teksti që ruhet në kompjuterin tuaj, tabletën ose smartfonin tuaj herën e parë që vizitoni uebsajtin. Cookies sigurojnë që faqja të funksionojë siç duhet dhe të ruhen preferencat. Ju mund të fshini cookies përmes cilësimeve të shfletuesit tuaj.

Të drejtat e personave që përpunojmë të dhënat personale të tyre

Të dhënat tuaja mbeten tuajat. Gjithmonë keni mundësinë të shihni cilat të dhëna përpunojmë për ju, t’i korrigjoni ose t’i fshini. Gjithashtu, mund të tërhiqni pëlqimin tuaj për përpunimin e të dhënave ose të kundërshtoni përpunimin e tyre nga ne. Nëse dëshironi, do t'ju dërgojmë të dhënat tuaja në një skedar kompjuterik te ju ose një organizatë e caktuar nga ju.

Një kërkesë për të parë, korrigjuar, fshirë, transferuar të dhëna personale, për të tërhequr pëlqimin e dhënë ose për të kundërshtuar përpunimin mund të dërgohet në [email protected].

Për t'u siguruar që kërkesa për inspektim bëhet nga ju, kërkojmë të na dërgoni një kopje të provës së identitetit tuaj me kërkesën. Në këtë kopje, errësoni foton e pasaportës, MRZ (zona e lexueshme me makinë), numrin e pasaportës dhe numrin e shërbimit të qytetarit (BSN), në mënyrë që këto të dhëna të mos mund të kapen nga palët e treta. Ne do t'i përgjigjemi një kërkese brenda katër javësh.

Siguria e informacionit dhe mbrojtja e privatësisë

Ne e njohim rëndësinë e sigurisë së informacionit dhe mbrojtjes së privatësisë dhe zbatojmë parimet dhe masat e mëposhtme:

  • Ne i përmbahemi parimeve të privatësisë sipas dizajnit dhe privatësisë në mënyrë standarde.
  • Për të përmbushur rregulloret më të fundit, si GDPR, kemi zbatuar ISO 27001 dhe kemi themeluar një Sistem Menaxhimi të Sigurisë së Informacionit (ISMS).
  • Një vlerësim i rrezikut ka treguar si përdoren të dhënat tuaja në proceset tona.
  • Janë zbatuar masa për të siguruar mbrojtjen e përshtatshme të të dhënave, si gjatë transferimit ashtu edhe gjatë ruajtjes.
  • Proceset janë përshtatur për të siguruar që të dhënat të mos ruhen më gjatë sesa është e nevojshme për të kryer shërbimet tona. Nëse dëshironi më shumë informacion për masat dhe kontrollet e sigurisë në vend, kemi përgatitur një Deklaratë të Sigurimit, e cila është e disponueshme me kërkesë.

Vendimmarrja e automatizuar

Ne nuk i përdorim të dhënat personale për vendimmarrje të automatizuar. Kjo është e vetëkuptueshme, por jemi të detyruar ta përmendim.

Ankesa në Autoritetin e të Dhënave Personale

Për hir të plotësisë, ju lutemi vini re se ekziston mundësia për të paraqitur një ankesë në Autoritetin e të Dhënave Personale në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja.

Ndryshimet

Vignette & Visa B.V. rezervon të drejtën për të bërë ndryshime në Politikën e Privatësisë pa njoftim të mëtejshëm. Këto ndryshime hyjnë në fuqi menjëherë pas publikimit në faqe. Kjo Politikë e Privatësisë është ndryshuar për herë të fundit më 6 nëntor 2024.

Ne shpresojmë që t'ju kemi informuar në mënyrë adekuate.

Vignette & Visa B.V.

Kjo Politikë e Privatësisë është përkthyer nga holandishtja. Në rast të mospërputhjeve midis versionit të përkthyer dhe tekstit origjinal në holandisht, do të zbatohet versioni holandisht.