Privatlivspolitik Vignette & Visa B.V.

Hos Vignette & Visa B.V. er vi forpligtet til at beskytte privatlivets fred for alle, der bruger vores tjenester. I denne privatlivspolitik beskriver vi, hvordan vi håndterer personlige data og beskytter dit privatliv.

Kontaktoplysninger:

Hjemmeside: tollvignettes.com

Adresse: Oudenoord 285b

Postnummer: 3513 EP i Utrecht

E-mail: [email protected]

Behandling af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at udføre vores opgaver. Vi behandler følgende personoplysninger:

  • e-mailadresse,
  • fornavn,
  • indsættelse,
  • efternavn,
  • adressedata,
  • fødselsdato,
  • fødested,
  • køn,
  • telefonnummer,
  • kundenummer,
  • ordrehistorik,
  • bankoplysninger,
  • køretøjets registreringsnummer,
  • køretøjets registreringsland,
  • køretøjets identifikationsnummer,
  • andre relevante personoplysninger.

Vi bruger kun personlige data til følgende formål:

  • at opretholde kontakten med dig,
  • udførelse af aftalen med dig,
  • udsendelse af nyhedsbreve,
  • informere dig om nye udviklinger, herunder tilbud,
  • at overholde vores administrative forpligtelser,
  • bekæmpe svindel.

Særlige og/eller følsomme personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger om personer under 16 år, hvis vi har tilladelse til at gøre det fra den person, der har forældremyndigheden. Ved at indsende personoplysninger til os til behandling, erklærer du at være mindst 16 år gammel eller at have samtykke fra forældre eller andre personer med forældremyndighed til behandlingen. Hvis vi finder ud af, at en person i vores database er under 16 år, og behandlingen ikke er blevet godkendt af en person med forældremyndighed, sletter vi personoplysningerne.

Hvis du har nogen indikation af, at vi behandler personoplysninger om en person under 16 år uden samtykke fra den autoriserede person, bedes du kontakte os på [email protected], så vi kan slette de relevante data.

Opbevaringsperiode for persondata

For at minimere risikoen for at miste persondata opbevarer vi kun persondata i et år. Det gør vi for at gøre det nemmere for dig. Ved at opbevare dine personlige data i et år er det ikke nødvendigt for dig at give os dine personlige data hver gang. Hvis du igen accepterer vores privatlivspolitik inden for det år, hvor vi opbevarer dine personlige data, kan vi opbevare dine data i endnu et år fra da af. Kun for at opfylde vores juridiske forpligtelser kan vi opbevare dine personlige data i længere tid.

Sikkerhed af personlige data

Vi er forsigtige med dine personlige data, og vi har derfor truffet følgende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og uautoriseret ændring. 

  • Forbindelsen til Vignette & Visa B.V.'s hjemmeside er etableret ved hjælp af en sikker forbindelse.
  • De computere, hvorpå personoplysninger behandles og opbevares, er altid udstyret med de seneste sikkerhedsopdateringer fra Windows eller Apple.
  • De computere, hvorpå personoplysninger behandles og opbevares, er udstyret med en passende virusscanner.
  • Gruppen af medarbejdere, der har adgang til persondata, holdes på et minimum.
  • Alle medarbejdere, der har adgang til persondata, er bundet af en fortrolighedsaftale, der har til formål at beskytte persondataene.
  • Der er indgået en behandlingsaftale med alle eksterne parter, der har adgang til personoplysninger, i henhold til hvilken disse tredjeparter har forpligtet sig til at overholde fortrolighed og til kun at behandle personoplysningerne efter Vignette & Visa B.V.'s anvisninger.

Hvis du alligevel har mistanke om, at dine data ikke er ordentligt sikret, eller hvis du har indikationer på misbrug af dine data, bedes du give os besked via [email protected]

Deling af personoplysninger med tredjeparter

Vi sælger naturligvis ikke personoplysninger til tredjeparter og videregiver dem kun til andre, hvis det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig eller for at overholde en retlig forpligtelse. Vi indgår behandlingsaftaler med virksomheder, der behandler dine data på vores vegne, for at sikre, at vores partnere opretholder det samme niveau af sikkerhed og fortrolighed for personoplysninger.

Cookies på tollvignettes.com

For at vores hjemmeside kan fungere optimalt, bruger vi tjenester fra tredjeparter, men igen tager vi hensyn til dit privatliv. Cookies på vores hjemmeside kompromitterer ikke dit privatliv. En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din computer, tablet eller smartphone, første gang du besøger vores hjemmeside. Cookies sikrer, at hjemmesiden fungerer korrekt, og at præferencer gemmes. Vi og eventuelle tredjeparter, som vi har engageret, behandler ikke din IP-adresse på en måde, der kan spores tilbage til dig. Cookies kan fjernes via dine browserindstillinger. Det er også muligt at indstille browseren, så der ikke længere gemmes cookies.

Rettigheder for personer, hvis personlige data vi behandler 

Dine data forbliver dine. Du har altid mulighed for at se, hvilke data vi behandler om dig, få dataene rettet eller slettet. Derudover kan du trække dit samtykke til databehandling tilbage eller gøre indsigelse mod vores behandling af dine data. Hvis du ønsker det, sender vi dine data i en computerfil til dig eller til en organisation, som du har udpeget.

En anmodning om at inspicere, rette, slette, overføre personlige data, trække et givet samtykke tilbage eller gøre indsigelse mod behandling af data kan sendes til [email protected] 

For at sikre, at anmodningen om indsigt kommer fra dig, beder vi dig om at sende en kopi af dit identitetsbevis sammen med anmodningen. I denne kopi skal du overstrege pasfoto, MRZ (maskinlæsbar zone, striben af tal i bunden af passet), pasnummer og borgerservicenummer (BSN), så disse data ikke kan opsnappes af tredjeparter. Vi vil svare på en anmodning inden for fire uger.

Andet

Automatiseret beslutningstagning

Vi bruger ikke persondata til automatiserede beslutninger. Det siger sig selv, men vi er forpligtet til at nævne det.

Klager til persondatamyndigheden

For fuldstændighedens skyld gør vi opmærksom på, at der er mulighed for at klage til Datatilsynet over behandlingen af dine data. Det kan du gøre via følgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Ændringer

Vignette & Visa B.V. forbeholder sig ret til at foretage ændringer i privatlivspolitikken uden yderligere varsel. Disse ændringer vil træde i kraft straks efter offentliggørelse på webstedet. Denne fortrolighedspolitik blev senest ændret den 6. marts 2024. 

Vi håber at have informeret dig tilstrækkeligt om dette.

Vignette & Visa B.V.

Denne fortrolighedspolitik er oversat fra hollandsk. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den oversatte version og den originale hollandske tekst, har den hollandske version forrang. Den hollandske version kan læses via dette link.