Privatlivspolitik Vignette & Visa B.V.

Hos Vignette & Visa B.V. er vi forpligtet til at beskytte privatlivet for alle, der bruger vores tjenester. I denne privatlivspolitik beskriver vi, hvordan vi håndterer personoplysninger og beskytter dit privatliv.

Kontaktoplysninger:

  • Hjemmeside: tollvignettes.com
  • Adresse: Oudegracht 294
  • Postnummer: 3511 NX, Utrecht, Holland
  • Email: [email protected]

Behandling af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at udføre vores opgaver. Vi behandler følgende personoplysninger:

  • e-mailadresse,
  • fornavn,
  • mellemnavn,
  • efternavn,
  • adresseoplysninger,
  • kundekode,
  • ordrehistorik,
  • køretøjets nummerplade,
  • registreringsland for køretøjet,
  • køretøjets identifikationsnummer,
  • pasnummer,
  • andre relevante personoplysninger.

Vi bruger kun personoplysninger til følgende formål:

  • at opretholde kontakten med dig,
  • udførelse af den indgåede aftale,
  • udsendelse af nyhedsbreve,
  • at informere dig om nye tilbud og udviklinger,
  • interne reklamemæssige formål, såsom at oplyse om vores tjenester og tilbud,
  • at overholde vores administrative forpligtelser,
  • bekæmpelse af svindel.

Særlige og/eller følsomme personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger for personer under 16 år, hvis vi har tilladelse fra den forælder eller værge, der har ansvaret. Ved at indsende personoplysninger til os erklærer du, at du er mindst 16 år, eller at du har samtykke fra en forælder eller værge. Hvis vi opdager, at en person under 16 år er i vores database uden samtykke, vil vi slette personoplysningerne.

Hvis du har mistanke om, at vi behandler data for en person under 16 år uden samtykke, bedes du kontakte os på [email protected], så vi kan fjerne de relevante data.

Opbevaringstid for personoplysninger

For at minimere risikoen for tab af data opbevarer vi personoplysninger i kun ét år. Dette gør vi for din bekvemmelighed. Ved at opbevare dine data i ét år undgår du at skulle sende dem hver gang. Hvis du godkender vores privatlivspolitik igen inden for dette år, kan vi opbevare dine data yderligere et år. Personoplysninger kan kun opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at opfylde juridiske forpligtelser.

Sikkerhed af personoplysninger

Vi tager sikkerheden af dine personoplysninger alvorligt og har truffet følgende foranstaltninger for at undgå misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og uautoriseret ændring:

  • Webstedets forbindelse er beskyttet,
  • Computere med adgang til data opdateres regelmæssigt,
  • Computere har passende antivirussoftware,
  • Kun de nødvendige medarbejdere har adgang til personoplysninger,
  • Medarbejdere med adgang til data er bundet af tavshedspligt,
  • Vi har indgået databehandlingsaftaler med tredjeparter, som behandler oplysninger for os for at sikre, at vores partnere opretholder samme sikkerhedsniveau.

Hvis du har mistanke om, at dine data ikke er tilstrækkeligt beskyttet, eller hvis du har mistanke om misbrug, bedes du kontakte os på [email protected].

Deling af personoplysninger med tredjeparter

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter og videregiver kun data, når det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig eller for at opfylde en juridisk forpligtelse.

Cookies på tollvignettes.com

For at vores websted fungerer optimalt, bruger vi tredjeparts tjenester, men vi tager hensyn til dit privatliv. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed ved første besøg. Cookies kan fjernes eller deaktiveres i browserens indstillinger.

Rettigheder for personer, hvis data vi behandler

Dine data forbliver dine. Du har altid mulighed for at se, hvilke data vi behandler om dig, få dem rettet eller slettet. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til databehandling eller gøre indsigelse. På anmodning sender vi dine data i et elektronisk format til dig eller en organisation, du udpeger. Anmodninger sendes til [email protected].

For at sikre, at anmodningen kommer fra dig, beder vi dig vedlægge en kopi af dit ID med slørede følsomme oplysninger (f.eks. foto, MRZ, pasnummer og CPR-nummer). Vi svarer på en anmodning inden for fire uger.

Informationssikkerhed og beskyttelse af privatliv

Vi anerkender vigtigheden af informationssikkerhed og beskyttelse af privatliv og anvender følgende principper:

  • Vi følger principperne "privacy by design" og "privacy by default",
  • For at overholde gældende lovgivning, som GDPR, har vi implementeret ISO 27001 og oprettet et informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS),
  • En risikovurdering har vist, hvordan dine data bruges i vores processer,
  • Vi har implementeret foranstaltninger for at sikre tilstrækkelig databeskyttelse under overførsel og opbevaring,
  • Processerne er tilpasset for at sikre, at data aldrig opbevares længere end nødvendigt.
  • Hvis du ønsker mere information om de anvendte sikkerhedsforanstaltninger, har vi udarbejdet en erklæring, der er tilgængelig på forespørgsel.

Andre

Automatiseret beslutningstagning

Vi bruger ikke personoplysninger til automatiserede beslutninger, hvilket vi er forpligtede til at nævne.

Klager til Datatilsynet

For fuldstændighedens skyld gør vi opmærksom på, at der er mulighed for at klage til Datatilsynet vedrørende behandlingen af dine data. Dette kan gøres via følgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Ændringer

Vignette & Visa B.V. forbeholder sig retten til at ændre privatlivspolitikken uden forudgående varsel. Ændringerne træder i kraft straks efter offentliggørelse. Denne privatlivspolitik blev sidst ændret den 6. november 2024.

Vi håber, at vi har informeret dig tilstrækkeligt med dette.

Vignette & Visa B.V.

Denne privatlivspolitik er oversat fra hollandsk. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den oversatte version og den oprindelige hollandske tekst, har den hollandske version forrang.