Privaatsuspoliitika

Vignette & Visa B.V. on pühendunud kõikide meie teenuseid kasutavate inimeste privaatsuse kaitsmisele. Selles privaatsuspoliitikas selgitame, kuidas me töötleme isikuandmeid ja kaitseme teie privaatsust.

Kontaktandmed:

  • Veebisait: tollvignettes.com
  • Aadress: Oudegracht 294
  • Postiindeks: 3511 NX, Utrecht, Madalmaad
  • E-post: [email protected]

Isikuandmete töötlemine

Töötleme isikuandmeid ainult vajalikus ulatuses, et täita oma ülesandeid. Töötleme järgmisi isikuandmeid:

  • e-posti aadress,
  • eesnimi,
  • vaheosa,
  • perekonnanimi,
  • aadressiandmed,
  • kliendinumber,
  • tellimuste ajalugu,
  • sõiduki numbrimärk,
  • sõiduki registreerimise riik,
  • sõiduki identifitseerimisnumber,
  • passi number,
  • muud asjakohased isikuandmed.

Kasutame isikuandmeid ainult järgmistel eesmärkidel:

  • et hoida teiega kontakti,
  • lepinguliste kohustuste täitmiseks,
  • uudiskirjade saatmiseks,
  • uute arengute, sealhulgas pakkumiste teavitamiseks,
  • meie reklaamieesmärkidel, näiteks teavitamaks teid asjakohastest teenustest ja pakkumistest,
  • meie halduskohustuste täitmiseks,
  • pettuste vastaseks võitluseks.

Erilised ja/või tundlikud isikuandmed

Töötleme alla 16-aastaste isikute isikuandmeid ainult siis, kui meil on selleks lapsevanema luba. Esitades meile isikuandmeid, kinnitate, et olete vähemalt 16-aastane või teil on lapsevanema või hooldaja luba töötlemiseks. Kui avastame, et meie andmebaasis on alla 16-aastane isik ja töötlemiseks pole lapsevanema nõusolekut, kustutame andmed.

Kui kahtlustate, et töötleme ilma nõusolekuta alla 16-aastase isiku andmeid, võtke meiega ühendust aadressil [email protected], et saaksime asjakohased andmed kustutada.

Isikuandmete säilitamisaeg

Isikuandmete kaotsimineku riski vähendamiseks säilitame andmeid ainult ühe aasta. See on teie mugavuse huvides, et te ei peaks oma andmeid iga kord uuesti esitama. Kui nõustute meie privaatsuspoliitikaga uuesti aasta jooksul, mil me teie andmeid säilitame, võime andmeid hoida veel ühe aasta. Seaduslike kohustuste täitmiseks võime hoida isikuandmeid kauem.

Isikuandmete turvalisus

Hoolitseme teie isikuandmete eest ja oleme võtnud järgmised meetmed, et ennetada väärkasutust, kaotust, loata juurdepääsu, soovimatut avalikustamist ja volitamata muutmist:

  • Vignette & Visa B.V. veebisaidi ühendus on turvaline.
  • Arvutid, kus töödeldakse ja säilitatakse isikuandmeid, on alati varustatud uusimate turvavärskendustega Windowsilt või Apple’ilt.
  • Arvutid on varustatud adekvaatse viirustõrjega.
  • Isikuandmetele juurdepääsu omavate töötajate arv on minimaalne.
  • Kõik isikuandmetele juurdepääsu omavad töötajad on seotud konfidentsiaalsuslepinguga.
  • Kõikide kolmandate osapooltega, kellel on juurdepääs isikuandmetele, on sõlmitud töötlemisleping, millega nad kohustuvad järgima konfidentsiaalsust ja töötlema andmeid ainult Vignette & Visa B.V. juhiste järgi.

Kui kahtlustate, et teie andmed pole piisavalt kaitstud või kahtlustate nende väärkasutust, andke meile sellest teada aadressil [email protected]

Isikuandmete jagamine kolmandate osapooltega

Müüme isikuandmeid kolmandatele osapooltele vaid siis, kui see on vajalik meie lepingu täitmiseks või seadusliku kohustuse täitmiseks. Me sõlmime andmete töötlemise lepingud ettevõtetega, kes töötlevad teie andmeid meie nimel, tagamaks meie partneritele sama turvalisuse ja konfidentsiaalsuse taseme.

Küpsised saidil tollvignettes.com

Veebisaidi optimaalseks toimimiseks kasutame kolmandate osapoolte teenuseid, kuid jälgime teie privaatsust. Küpsised meie veebisaidil ei kahjusta teie privaatsust. Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse teie arvutisse, tahvelarvutisse või nutitelefoni esmakordsel meie veebisaidi külastamisel. Küpsised tagavad, et veebisait töötab korralikult ja salvestab eelistused. Meie ja meie kaasatud kolmandad osapooled ei töötle teie IP-aadressi viisil, mida saab teie isikuga seostada. Küpsised saab eemaldada brauseri seadete kaudu. Samuti saab brauseri seadistada nii, et küpsiseid enam ei salvestataks.

Isikute õigused, kelle isikuandmeid me töötleme

Teie andmed jäävad teie omaks. Teil on alati võimalus näha, milliseid andmeid me teie kohta töötleme, lasta andmeid parandada või kustutada. Lisaks võite oma nõusoleku andmete töötlemiseks tagasi võtta või esitada vastuväite oma andmete töötlemise vastu. Soovi korral saadame teie andmed arvutifailina teile või teie määratud organisatsioonile.

Päringut andmete vaatamiseks, parandamiseks, kustutamiseks, edastamiseks, antud nõusoleku tagasivõtmiseks või andmete töötlemise vastuväite esitamiseks saab saata aadressile [email protected].

Veendumaks, et päringu esitate teie, palume teil koos päringuga saata koopia isikut tõendavast dokumendist. Selles koopia puhul hägustage passi foto, MRZ (masinloetav ala, numbrite riba passi allosas), passi number ja isikukood (BSN), et kolmandad osapooled neid andmeid ei näeks. Vastame päringule nelja nädala jooksul.

Teabe turvalisus ja privaatsuse kaitse

Mõistame teabe turvalisuse ja privaatsuse kaitse tähtsust ja rakendame seetõttu järgmisi põhimõtteid ja meetmeid:

  • Järgime privaatsuse disaini ja vaikeseadistuste põhimõtteid;
  • Vastasime uusimatele eeskirjadele, nagu GDPR, ning oleme rakendanud ISO 27001 ja loonud Infoturbejuhtimissüsteemi (ISMS);
  • Riskianalüüs näitab, kuidas teie andmeid kasutatakse meie protsessides;
  • On rakendatud meetmeid, et tagada andmete piisav kaitse nii edastamisel kui ka säilitamisel;
  • Protsesse on kohandatud tagamaks, et andmeid ei säilitata kauem kui teenuse osutamiseks vajalik.
  • Kui soovite rohkem teavet rakendatud meetmete ja turvakontrollide kohta, oleme koostanud kinnitusteadete, mida saab taotleda.

Muu

Automaatne otsustamine

Me ei kasuta isikuandmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks. See on iseenesestmõistetav, kuid oleme kohustatud seda mainima.

Kaebused Isikuandmete Ametile

Täpsuse huvides teavitame, et teil on võimalik esitada kaebus Isikuandmete Ametile teie andmete töötlemise kohta. Seda saab teha järgmise lingi kaudu: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Muudatused

Vignette & Visa B.V. jätab endale õiguse privaatsuspoliitikat muuta ilma ette teatamata. Need muudatused jõustuvad kohe, kui need postitatakse veebisaidile. Seda privaatsuspoliitikat muudeti viimati 6. novembril 2024.

Loodame, et oleme teid piisavalt informeerinud.

Vignette & Visa B.V.

See privaatsuspoliitika on tõlgitud hollandi keelest. Erinevuste korral tõlgitud versiooni ja algse hollandi keelse teksti vahel, on ülimuslik hollandi versioon. Hollandi versiooni saab vaadata selle lingi kaudu.