Politique de confidentialité | Tollvignettes.com

Vignette & Visa B.V. s'engage à protéger la vie privée de toutes les personnes qui utilisent ses services. Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons les données personnelles et protégeons votre vie privée.

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Site web : tollvignettes.com

Adresse : Oudenoord 285b

Code postal : 3513 EP à Utrecht

Courriel : [email protected]

Traitement des données personnelles

Nous ne traitons les données personnelles que dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de nos tâches. Nous traitons les données personnelles suivantes :

adresse électronique,
prénom,
insertion,
nom de famille,
données d'adresse,
date de naissance,
lieu de naissance,
sexe,
numéro de téléphone,
numéro de client,
historique des commandes,
coordonnées bancaires,
numéro d'immatriculation du véhicule,
pays d'immatriculation du véhicule,
numéro d'identification du véhicule,
autres données personnelles pertinentes.

Nous n'utilisons les données personnelles qu'aux fins suivantes :

maintenir le contact avec vous,
exécution de l'accord conclu avec vous
envoyer des bulletins d'information,
vous informer des nouveaux développements, y compris des offres,
respecter nos obligations administratives
lutter contre la fraude.

Données personnelles spéciales et/ou sensibles

Nous ne traitons les données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16 ans qu'avec l'autorisation du titulaire de l'autorité parentale. En nous soumettant des données à caractère personnel en vue de leur traitement, vous déclarez être âgé d'au moins 16 ans ou avoir l'autorisation de vos parents ou d'autres titulaires de l'autorité parentale pour le traitement. Si nous constatons qu'une personne figurant dans notre base de données est âgée de moins de 16 ans et que le traitement n'a pas été autorisé par un titulaire de l'autorité parentale, nous supprimerons les données à caractère personnel.

Si vous avez des raisons de penser que nous traitons les données à caractère personnel d'une personne de moins de 16 ans sans le consentement de la personne autorisée, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] afin que nous puissions supprimer les données concernées.

Période de conservation des données à caractère personnel

Afin de minimiser le risque de perte de données personnelles, nous ne conservons les données personnelles que pendant un an. Nous le faisons pour votre commodité. En conservant vos données personnelles pendant un an, il n'est pas nécessaire que vous nous les fournissiez à chaque fois. Si vous acceptez à nouveau notre politique de protection de la vie privée au cours de l'année pendant laquelle nous conservons vos données personnelles, nous pouvons conserver vos données pendant une année supplémentaire à partir de ce moment. Nous ne pouvons conserver vos données à caractère personnel plus longtemps que pour satisfaire à nos obligations légales.

Sécurité des données à caractère personnel

Nous prenons soin de vos données à caractère personnel et avons donc pris les mesures suivantes pour éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée.

La connexion au site web de Vignette & Visa B.V. est établie au moyen d'une connexion sécurisée.
Les ordinateurs sur lesquels les données à caractère personnel sont traitées et stockées sont toujours équipés des dernières mises à jour de sécurité de Windows ou d'Apple.
Les ordinateurs sur lesquels des données à caractère personnel sont traitées et stockées sont équipés d'un scanner de virus adéquat.
Le nombre d'employés ayant accès aux données à caractère personnel est réduit au minimum.
Tous les employés ayant accès aux données à caractère personnel sont liés par un accord de confidentialité visant à protéger les données à caractère personnel.
Un accord de traitement a été conclu avec toutes les parties externes qui ont accès aux données à caractère personnel, en vertu duquel ces tiers se sont engagés à respecter la confidentialité et à ne traiter les données à caractère personnel que sur instruction de Vignette & Visa B.V.

Si vous soupçonnez néanmoins que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou si vous avez des indications d'utilisation abusive de vos données, veuillez nous en informer via [email protected].

Partage des données à caractère personnel avec des tiers

Il va de soi que nous ne vendons pas de données à caractère personnel à des tiers et que nous ne les communiquons que si cela est nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou au respect d'une obligation légale. Nous concluons des accords de traitement avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir que nos partenaires maintiennent le même niveau de sécurité et de confidentialité des données personnelles.

Cookies sur tollvignettes.com

Pour que notre site Web fonctionne de manière optimale, nous utilisons des services de tiers, mais là encore, nous tenons compte de votre vie privée. Les cookies présents sur notre site ne compromettent pas votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur notre site web. Les cookies garantissent que le site web fonctionne correctement et que les préférences sont sauvegardées. Nous, et tout tiers engagé par nous, ne traitons pas votre adresse IP d'une manière qui permette de remonter jusqu'à vous. Les cookies peuvent être supprimés via les paramètres de votre navigateur. Il est également possible de configurer le navigateur de manière à ce que les cookies ne soient plus stockés.

Droits des personnes dont nous traitons les données personnelles

Vos données vous appartiennent. Vous avez toujours la possibilité de consulter les données que nous traitons à votre sujet, de les faire rectifier ou de les supprimer. En outre, vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données ou vous opposer au traitement de vos données par nos soins. Si vous le souhaitez, nous vous enverrons vos données dans un fichier informatique, à vous ou à une organisation que vous aurez désignée.

Une demande de consultation, de rectification, d'effacement, de transfert de données à caractère personnel, de retrait du consentement donné ou d'opposition au traitement des données peut être envoyée à [email protected].

Afin de garantir que la demande d'inspection est faite par vous, nous vous demandons d'envoyer une copie de votre preuve d'identité avec la demande. Sur cette copie, noircissez la photo d'identité, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service du citoyen (BSN) afin que ces données ne puissent pas être interceptées par des tiers. Nous répondrons à une demande dans un délai de quatre semaines.

Autre

Prise de décision automatisée

Nous n'utilisons pas de données à caractère personnel pour prendre des décisions automatisées. Cela va de soi, mais nous sommes obligés de le mentionner.

Plaintes auprès de l'autorité chargée des données personnelles

Dans un souci d'exhaustivité, veuillez noter qu'il est possible de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée des données personnelles concernant le traitement de vos données. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Changements

Vignette & Visa B.V. se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité sans préavis. Ces modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le site. La présente politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 6 mars 2024.

Nous espérons vous avoir informé de manière adéquate.

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La présente politique de confidentialité a été traduite du néerlandais. En cas d'incohérence entre la version traduite et le texte original néerlandais, la version néerlandaise prévaut. La version néerlandaise peut être consultée via ce lien.

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