Adatvédelmi szabályzat Vignette & Visa B.V.
A Vignette & Visa B.V. elkötelezettek vagyunk mindenki magánéletének védelme iránt, aki használja szolgáltatásainkat. Ebben az adatvédelmi szabályzatban részletezzük, hogyan kezeljük a személyes adatokat és hogyan védjük az Ön adatainak biztonságát.
Kapcsolati adatok:
- Weboldal: tollvignettes.com
- Cím: Oudegracht 294
- Irányítószám: 3511 NX, Utrecht, Hollandia
- Email: [email protected]
Személyes adatok kezelése
A személyes adatokat csak olyan mértékben kezeljük, amennyire szükséges feladataink ellátásához. A következő személyes adatokat kezeljük:
- email cím,
- keresztnév,
- előtag,
- vezetéknév,
- cím adatok,
- ügyfélszám,
- rendelési előzmények,
- jármű rendszáma,
- jármű regisztrációs országa,
- járműazonosító szám,
- útlevélszám,
- egyéb releváns személyes adatok.
A személyes adatokat kizárólag az alábbi célokra használjuk fel:
- kapcsolattartás Önnel,
- az Önnel kötött megállapodás végrehajtása,
- hírlevelek küldése,
- új ajánlatokról és fejlesztésekről való tájékoztatás,
- saját reklámcélokra, például releváns szolgáltatások és ajánlatok bemutatása,
- adminisztratív kötelezettségek teljesítése,
- csalás elleni küzdelem.
Különleges és/vagy érzékeny személyes adatok
16 éven aluli személyek adatait csak szülői hozzájárulással kezeljük. Az adatok megküldésével kijelenti, hogy legalább 16 éves vagy, vagy rendelkezik szülői engedéllyel. Ha kiderül, hogy 16 év alatti személy adatait engedély nélkül tároljuk, az adatokat töröljük.
Ha tudomása van arról, hogy 16 év alatti személy adatait engedély nélkül kezeljük, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen.
A személyes adatok megőrzési ideje
A személyes adatok elvesztésének kockázatának minimalizálása érdekében az adatokat csak egy évig őrizzük meg. Az Ön kényelme érdekében tartjuk meg ezeket az adatokat, így nem szükséges minden alkalommal újra megadnia azokat. Ha a megőrzési időn belül ismét elfogadja az adatvédelmi szabályzatot, adatait további egy évig tárolhatjuk. Csak jogi kötelezettségek teljesítése érdekében tároljuk tovább az adatokat.
Személyes adatok biztonsága
Nagy figyelmet fordítunk személyes adatai védelmére, és az alábbi intézkedéseket hoztuk az adatok elvesztésének, illetéktelen hozzáférésének, nem kívánt közzétételének és módosításának megelőzése érdekében:
- A Vignette & Visa B.V. weboldalához biztonságos kapcsolat vezet,
- A személyes adatok tárolására szolgáló számítógépek naprakészek a legújabb biztonsági frissítésekkel,
- A személyes adatokat tároló számítógépek megbízható víruskeresővel vannak ellátva,
- A személyes adatokhoz hozzáférő alkalmazottak száma a lehető legkevesebb,
- Minden adatkezeléshez hozzáférő alkalmazott titoktartási megállapodást ír alá,
- A külső partnerekkel adatkezelési szerződéseket kötöttünk, hogy biztosítsuk a biztonsági és titoktartási szintet.
Ha gyanítja, hogy az adatai nem megfelelően védettek, vagy gyanús aktivitást észlel, értesítsen minket a [email protected] címen.
Személyes adatok megosztása harmadik felekkel
Természetesen nem adjuk el az Ön személyes adatait harmadik feleknek, és csak akkor osztjuk meg azokat, ha az szükséges a megállapodás teljesítéséhez vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez.
Cookie-k a tollvignettes.com weboldalon
Annak érdekében, hogy weboldalunk optimálisan működjön, harmadik féltől származó szolgáltatásokat használunk, de ez nem veszélyezteti az Ön adatainak biztonságát. A cookie-k kisméretű szövegfájlok, amelyeket első látogatásakor a készülékén tárolunk. A cookie-k törölhetők a böngésző beállításaiban.
Az általunk kezelt személyes adatokkal rendelkező személyek jogai
Az adatok az Ön tulajdonát képezik. Bármikor megtekintheti, kérheti helyesbítésüket vagy törlésüket. Ezenkívül bármikor visszavonhatja a hozzájárulását vagy tiltakozhat az adatkezelés ellen. Kérésére a személyes adatait elektronikus formában megküldjük Önnek vagy az Ön által megjelölt szervezetnek. Kéréseket a [email protected] címre küldhet.
Annak érdekében, hogy biztosítsuk a kérés hitelességét, kérjük, hogy a kérés mellé mellékeljen egy másolatot a személyazonosító igazolványáról, ahol az arckép, az MRZ, az útlevélszám és a személyi azonosító szám ki van takarva. Négy héten belül válaszolunk kérésére.
Információbiztonság és adatvédelem
Elismerjük az információbiztonság és az adatvédelem fontosságát, ezért az alábbi elveket és intézkedéseket alkalmazzuk:
- Betartjuk a „privacy by design” és a „privacy by default” elveket,
- A GDPR előírásainak való megfelelés érdekében bevezettük az ISO 27001 szabványt és létrehoztunk egy Információbiztonsági Menedzsment Rendszert (ISMS),
- Kockázatelemzés készült az adatok felhasználásáról a folyamatainkban,
- Megfelelő intézkedések születtek az adatok védelmének biztosítása érdekében, mind átvitel, mind tárolás során,
- A folyamatainkat úgy módosítottuk, hogy az adatokat ne tároljuk hosszabb ideig, mint amennyi a szolgáltatásaink teljesítéséhez szükséges.
- Ha többet szeretne tudni az alkalmazott biztonsági intézkedésekről, egy Biztonsági Nyilatkozatot készítettünk, amely igény szerint elérhető.
Egyéb információk
Automatizált döntéshozatal
Nem használunk személyes adatokat automatizált döntéshozatalra, bár kötelesek vagyunk ezt megemlíteni.
Panaszok az Adatvédelmi Hatóságnál
Felhívjuk figyelmét, hogy panaszt tehet az Adatvédelmi Hatóságnál az adatkezelésről a következő linken: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Módosítások
A Vignette & Visa B.V. fenntartja a jogot, hogy előzetes értesítés nélkül módosítsa az Adatvédelmi Szabályzatot. Ezek a változások a közzététel után azonnal hatályba lépnek. Az Adatvédelmi Szabályzat utoljára frissítve: 2024. november 6-án.
Reméljük, hogy ezzel megfelelő tájékoztatást nyújtottunk Önnek.
Vignette & Visa B.V.
Ez az Adatvédelmi Szabályzat holland nyelvről lett lefordítva. Eltérés esetén az eredeti holland szöveg az irányadó.