Adatvédelmi szabályzat Vignette & Visa B.V.
A Vignette & Visa B.V.-nél elkötelezettek vagyunk a szolgáltatásainkat igénybe vevők adatainak védelme mellett. Ebben az adatvédelmi szabályzatban ismertetjük, hogyan kezeljük a személyes adatokat és hogyan védjük az Ön magánéletét.
Kapcsolattartási adatok: Vignette Vignette és a Vignette Vignette:
Honlap: tollvignettes.com
Cím: Oudenoord 285b
Postai irányítószám: 3513 EP in Utrecht
E-mail: [email protected]
Személyes adatok feldolgozása
Személyes adatokat csak a feladataink ellátásához szükséges mértékben dolgozunk fel. A következő személyes adatokat dolgozzuk fel:
- e-mail cím,
- keresztnév,
- beillesztés,
- vezetéknév,
- címadatok,
- születési dátum,
- születési hely,
- nem,
- telefonszám,
- ügyfélszám,
- rendelési előzmények,
- banki adatok,
- a jármű rendszáma,
- a jármű nyilvántartásba vételének országa,
- a jármű azonosító száma,
- egyéb releváns személyes adatok.
A személyes adatokat kizárólag a következő célokra használjuk fel:
- az Önnel való kapcsolattartás érdekében,
- az Önnel kötött megállapodás végrehajtása,
- hírlevelek küldése,
- új fejleményekről, többek között ajánlatokról való tájékoztatás,
- adminisztratív kötelezettségeink teljesítése,
- csalás elleni küzdelem.
Különleges és/vagy érzékeny személyes adatok
16 év alatti személyek személyes adatait csak akkor kezeljük, ha erre a szülői felügyeletet gyakorló személytől engedélyt kaptunk. Azzal, hogy személyes adatokat ad meg nekünk feldolgozásra, Ön kijelenti, hogy legalább 16 éves, vagy hogy rendelkezik a szülők vagy más szülői felügyeletet gyakorló személyek hozzájárulásával a feldolgozáshoz. Ha megállapítjuk, hogy az adatbázisunkban szereplő személy 16 év alatti, és a feldolgozást nem a szülői beleegyezéssel rendelkező személy engedélyezte, töröljük a személyes adatokat.
Ha bármilyen jel arra utal, hogy 16 év alatti személy személyes adatait az arra jogosult személy hozzájárulása nélkül dolgozzuk fel, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen, hogy törölhessük az érintett adatokat.
A személyes adatok megőrzési ideje
A személyes adatok elvesztésének kockázatát minimalizálandó, a személyes adatokat csak egy évig őrizzük meg. Ezt az Ön kényelme érdekében tesszük. Azzal, hogy személyes adatait egy évig őrizzük meg, nem szükséges, hogy minden alkalommal megadja nekünk személyes adatait. Ha a személyes adatai megőrzésének évében ismét elfogadja adatvédelmi szabályzatunkat, akkor ettől kezdve újabb egy évig őrizhetjük meg adatait. Kizárólag jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében tárolhatjuk személyes adatait ennél hosszabb ideig
A személyes adatok biztonsága
Óvatosan bánunk az Ön személyes adataival, ezért a következő intézkedéseket hoztuk a visszaélés, az elvesztés, a jogosulatlan hozzáférés, a nem kívánt nyilvánosságra hozatal és a jogosulatlan módosítás megakadályozása érdekében.
- A Vignette & Visa B.V. weboldalához való csatlakozás biztonságos kapcsolaton keresztül történik.
- A számítógépek, amelyeken a személyes adatok feldolgozása és tárolása történik, mindig a Windows vagy az Apple legújabb biztonsági frissítéseivel vannak felszerelve.
- A számítógépek, amelyeken a személyes adatokat feldolgozzák és tárolják, megfelelő víruskeresővel vannak felszerelve.
- A személyes adatokhoz hozzáférő alkalmazottak körét a lehető legkisebbre korlátozzák.
- A személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező valamennyi alkalmazottat titoktartási megállapodás köti, amelynek célja a személyes adatok védelme.
- A személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező valamennyi külső féllel feldolgozási megállapodást kötöttek, amelynek értelmében ezek a harmadik felek kötelezettséget vállaltak a titoktartásra és arra, hogy a személyes adatokat kizárólag a Vignette & Visa B.V. utasításai szerint dolgozzák fel.
Ha ennek ellenére azt gyanítja, hogy adatai nincsenek megfelelően biztosítva, vagy ha adataival való visszaélésre utaló jeleket észlel, kérjük, értesítsen minket a [email protected] e-mail címen.
Személyes adatok megosztása harmadik felekkel
Személyes adatokat természetesen nem adunk el harmadik félnek, és csak akkor adjuk át azokat másoknak, ha ez az Önnel kötött megállapodásunk teljesítéséhez vagy jogi kötelezettségünk teljesítéséhez szükséges. Az Ön adatait a nevünkben feldolgozó vállalatokkal feldolgozási megállapodásokat kötünk annak érdekében, hogy partnereink a személyes adatok biztonságának és bizalmas kezelésének azonos szintjét tartsák fenn.
Sütik a tollvignettes.com oldalon
Weboldalunk optimális működéséhez harmadik fél szolgáltatásait használjuk, de ezúttal is figyelembe vesszük az Ön magánéletét. A weboldalunkon található sütik nem veszélyeztetik az Ön magánéletét. A cookie egy kis szöveges fájl, amely az Ön számítógépén, táblagépén vagy okostelefonján tárolódik, amikor először látogat el weboldalunkra. A cookie-k biztosítják a weboldal megfelelő működését és a preferenciák elmentését. Mi és az általunk megbízott harmadik felek nem dolgozzák fel az Ön IP-címét oly módon, hogy az visszakövethető legyen Önhöz. A cookie-kat a böngésző beállításain keresztül eltávolíthatja. Lehetőség van arra is, hogy a böngészőt úgy állítsa be, hogy a cookie-kat ne tárolja tovább.
Azon személyek jogai, akiknek személyes adatait feldolgozzuk
Az Ön adatai az Öné maradnak. Önnek mindig lehetősége van arra, hogy megnézze, milyen adatokat dolgozunk fel Önről, illetve hogy az adatokat helyesbíttesse vagy törölje. Ezenkívül visszavonhatja az adatfeldolgozáshoz adott hozzájárulását, vagy tiltakozhat az adatai általunk történő feldolgozása ellen. Ha kívánja, az adatait számítógépes fájlban elküldjük Önnek vagy az Ön által kijelölt szervezetnek.
A személyes adatok megtekintésére, helyesbítésére, törlésére, továbbítására, a megadott hozzájárulás visszavonására vagy az adatkezelés elleni tiltakozásra vonatkozó kérelmet a [email protected] címre küldheti.
Annak biztosítása érdekében, hogy a betekintés iránti kérelmet Ön nyújtsa be, kérjük, hogy a kérelemmel együtt küldje el személyazonosságát igazoló okmányának másolatát is. Ezen a másolaton feketén tüntesse fel az útlevélképet, az MRZ-t (gépi olvasású zóna, az útlevél alján lévő számsáv), az útlevélszámot és az Állampolgári Szolgáltatási Számot (BSN), hogy ezeket az adatokat harmadik fél ne tudja lehallgatni. A kérelemre négy héten belül válaszolunk.
Egyéb
Automatizált döntéshozatal
Személyes adatokat nem használunk fel automatizált döntéshozatalra. Ez magától értetődő, de kötelességünk megemlíteni.
Panaszok a Személyes Adatvédelmi Hatóságnál
A teljesség kedvéért felhívjuk figyelmét, hogy az Ön adatainak kezelésével kapcsolatban lehetőség van panaszt tenni a Személyes Adatvédelmi Hatóságnál. Ezt a következő linken teheti meg: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Változások
A Vignette & Visa B.V. fenntartja magának a jogot, hogy az adatvédelmi szabályzatot további értesítés nélkül módosítsa. Ezek a módosítások a honlapon való közzétételt követően azonnal hatályba lépnek. A jelen Adatvédelmi szabályzatot legutóbb 2024. március 6-án módosították.
Reméljük, hogy ezzel megfelelően tájékoztattuk Önt.
Vignette & Visa B.V.
Ez az Adatvédelmi szabályzat holland nyelvről lett lefordítva. A lefordított változat és az eredeti holland szöveg közötti ellentmondás esetén a holland változat az irányadó. A holland nyelvű változat ezen a linken keresztül tekinthető meg.