Integritetspolicy

På Vignette & Visa B.V. är vi fast beslutna att skydda integriteten för alla som använder våra tjänster. I denna sekretesspolicy beskriver vi hur vi hanterar personuppgifter och skyddar din integritet.

Kontaktuppgifter:

  • Webbplats: tollvignettes.com
  • Adress: Oudegracht 294
  • Postnummer: 3511 NX, Utrecht, Nederländerna
  • E-post: [email protected]

Behandling av personuppgifter

Vi behandlar endast personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att utföra våra uppgifter. Vi behandlar följande personuppgifter:

  • E-postadress
  • Förnamn
  • Mellannamn
  • Efternamn
  • Adressuppgifter
  • Kundnummer
  • Orderhistorik
  • Fordons registreringsnummer
  • Fordonets registreringsland
  • Fordonets identifieringsnummer
  • Passnummer
  • Andra relevanta personuppgifter

Vi använder personuppgifter endast för följande syften:

  • För att hålla kontakt med dig
  • För att genomföra avtalet med dig
  • För att skicka nyhetsbrev
  • För att informera dig om nya erbjudanden och utvecklingar
  • För egen marknadsföring, såsom att informera dig om relevanta tjänster och erbjudanden
  • För att uppfylla våra administrativa skyldigheter
  • För att bekämpa bedrägerier

Särskilda och/eller känsliga personuppgifter

Vi behandlar endast personuppgifter för personer under 16 år om vi har fått tillstånd från en vårdnadshavare. Genom att lämna personuppgifter till oss för behandling intygar du att du är minst 16 år eller har samtycke från vårdnadshavare. Om vi upptäcker att en person under 16 år finns i vår databas utan samtycke från vårdnadshavare, kommer vi att radera dessa personuppgifter.

Om du misstänker att vi behandlar personuppgifter för någon under 16 år utan samtycke, vänligen kontakta oss på [email protected] så att vi kan radera de aktuella uppgifterna.

Lagringstid för personuppgifter

För att minimera risken för förlust av personuppgifter behåller vi dem endast i ett år. Detta gör vi för att underlätta för dig så att du inte behöver lämna uppgifter igen. Om du samtycker till vår integritetspolicy igen inom det år vi lagrar dina uppgifter, kan vi behålla dem ytterligare ett år. Vi kan endast lagra uppgifterna längre för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser.

Säkerhet för personuppgifter

Vi hanterar dina personuppgifter varsamt och har vidtagit följande åtgärder för att förhindra missbruk, förlust, obehörig åtkomst, oönskad spridning och obehöriga ändringar:

  • Anslutningen till Vignette & Visa B.V.
    webbplats är säker.
  • Datorerna där personuppgifter behandlas och lagras är alltid utrustade med de senaste säkerhetsuppdateringarna från Windows eller Apple.
  • Datorerna har ett uppdaterat antivirusprogram.
  • Antalet anställda som har tillgång till personuppgifter är begränsat.
  • Alla anställda med tillgång till personuppgifter har undertecknat en sekretessavtal för att skydda dessa uppgifter.
  • Vi har ingått avtal med externa parter som har tillgång till personuppgifter, där de förbinder sig att hålla uppgifterna konfidentiella och endast behandla dem på uppdrag av Vignette & Visa B.V.

Om du trots detta misstänker att dina uppgifter inte är tillräckligt säkrade eller om du har misstankar om missbruk, vänligen kontakta oss på [email protected].

Delning av personuppgifter med tredje parter

Vi säljer självklart inte personuppgifter till tredje parter och delar dem endast om det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att följa en rättslig förpliktelse. Vi ingår databehandlingsavtal med företag som behandlar dina uppgifter för att säkerställa att våra partners upprätthåller samma säkerhets- och sekretessnivå.

Cookies på tollvignettes.com

För att vår webbplats ska fungera optimalt använder vi tjänster från tredje parter, men vi värnar om ditt integritet. Cookies på vår webbplats komprometterar inte din integritet. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator, surfplatta eller smartphone första gången du besöker vår webbplats. Cookies säkerställer att webbplatsen fungerar korrekt och att dina preferenser sparas. Cookies kan tas bort via webbläsarens inställningar.

Rättigheter för personer vars personuppgifter vi behandlar

Dina uppgifter är dina. Du har alltid möjlighet att se vilka uppgifter vi behandlar om dig, få dem rättade eller raderade. Dessutom kan du återkalla ditt samtycke till databehandling eller invända mot behandlingen av dina uppgifter. Om du vill, kommer vi att skicka dina uppgifter i en datafil till dig eller till en organisation du anger.

En begäran om insyn, rättelse, radering, överföring av personuppgifter, återkallande av samtycke eller invändning mot behandlingen kan skickas till [email protected].

För att säkerställa att begäran om insyn görs av dig, ber vi dig att skicka en kopia av din legitimation med begäran. I denna kopia bör du maskera passbild, MRZ (den maskinläsbara zonen längst ner i passet), passnummer och personnummer för att skydda dessa uppgifter. Vi kommer att svara på begäran inom fyra veckor.

Informationssäkerhet och skydd av personlig integritet

Vi erkänner vikten av informationssäkerhet och skydd av personlig integritet och följer därför följande principer och åtgärder:

  • Vi följer principerna för integritet genom design (privacy by design) och integritet som standard (privacy by default).
  • För att följa gällande regler, som GDPR, har vi implementerat ISO 27001 och etablerat ett Informationssäkerhetssystem (ISMS).
  • En riskbedömning har visat hur dina uppgifter används i våra processer.
  • Åtgärder har införts för att säkerställa adekvat dataskydd både under överföring och lagring.
  • Våra processer har anpassats för att säkerställa att data aldrig lagras längre än nödvändigt.
  • Om du vill ha mer information om de åtgärder vi har infört, kan vi erbjuda ett försäkringsintyg, tillgängligt på begäran.

Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte personuppgifter för automatiserade beslut. Även om detta är självklart, är vi skyldiga att nämna det.

Klagomål till Dataskyddsmyndigheten

För att vara fullständig vill vi uppmärksamma att du har möjlighet att klaga till Dataskyddsmyndigheten om behandlingen av dina uppgifter. Detta kan göras via följande länk: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Ändringar

Vignette & Visa B.V. förbehåller sig rätten att ändra Sekretesspolicyn utan vidare varsel. Dessa ändringar träder i kraft omedelbart efter publicering på webbplatsen. Denna Sekretesspolicy ändrades senast 6 november 2024.

Vi hoppas att vi har gett dig tillräcklig information med detta.

Vignette & Visa B.V.

Denna Sekretesspolicy har översatts från nederländska. Vid eventuella oöverensstämmelser mellan den översatta versionen och den ursprungliga nederländska texten, kommer den nederländska versionen att gälla. Den nederländska versionen kan konsulteras via denna länk.