Політика конфіденційності Vignette & Visa B.V.

У Vignette & Visa B.V. ми прагнемо захищати конфіденційність кожного, хто користується нашими послугами. У цій політиці конфіденційності ми описуємо, як ми обробляємо персональні дані та захищаємо вашу конфіденційність.

Контактні дані:

Веб-сайт: tollvignettes.com

Адреса: Oudenoord 285b

Поштовий індекс: 3513 EP в Утрехті

Електронна пошта: [email protected]  

Обробка персональних даних

Ми обробляємо персональні дані лише в обсязі, необхідному для виконання наших завдань. Ми обробляємо наступні персональні дані:

  • адреса електронної пошти,
  • ім'я,
  • ім'я
  • прізвище,
  • адресні дані,
  • дата народження,
  • місце народження,
  • стать,
  • номер телефону,
  • номер клієнта,
  • історія замовлень,
  • банківські реквізити,
  • реєстраційний номер транспортного засобу,
  • країна реєстрації транспортного засобу,
  • ідентифікаційний номер транспортного засобу,
  • інші відповідні персональні дані.

 Ми використовуємо персональні дані тільки для наступних цілей:

  • для підтримання контакту з вами,
  • виконання договору з вами,
  • надсилання інформаційних бюлетенів,
  • інформування вас про нові розробки, включаючи пропозиції,
  • для виконання наших адміністративних зобов'язань,
  • боротьба з шахрайством.

Спеціальні та/або чутливі персональні дані

Ми обробляємо персональні дані осіб, які не досягли 16-річного віку, лише за наявності дозволу на це від особи, яка має батьківські повноваження. Надаючи нам персональні дані для обробки, ви заявляєте, що вам виповнилося 16 років або що ви маєте згоду батьків чи інших осіб, які мають батьківські повноваження, на їх обробку. Якщо ми виявимо, що особа в нашій базі даних не досягла 16-річного віку і обробка не була дозволена особою, яка має батьківську згоду, ми видалимо персональні дані.

Якщо у вас є будь-які ознаки того, що ми обробляємо персональні дані особи, яка не досягла 16 років, без згоди уповноваженої особи, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою [email protected], щоб ми могли видалити відповідні дані.

Термін зберігання персональних даних

Щоб мінімізувати ризик втрати персональних даних, ми зберігаємо персональні дані лише протягом одного року. Ми робимо це для вашої зручності. Оскільки ми зберігаємо ваші персональні дані протягом одного року, вам не потрібно щоразу надавати нам свої персональні дані. Якщо ви знову погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності протягом року, протягом якого ми зберігаємо ваші персональні дані, ми можемо зберігати ваші дані ще один рік. Лише для виконання наших юридичних зобов'язань ми можемо зберігати ваші персональні дані довше.

Безпека персональних даних

Ми дбайливо ставимося до ваших персональних даних і тому вжили наступних заходів для запобігання зловживанню, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та несанкціонованій зміні. 

  • Підключення до веб-сайту Vignette & Visa B.V. здійснюється за допомогою захищеного з'єднання.
  • Комп'ютери, на яких обробляються та зберігаються персональні дані, завжди оснащені останніми оновленнями безпеки від Windows або Apple.
  • Комп'ютери, на яких обробляються та зберігаються персональні дані, оснащені відповідним антивірусним сканером.
  • Група працівників, які мають доступ до персональних даних, зведена до мінімуму.
  • Всі працівники, які мають доступ до персональних даних, пов'язані угодою про конфіденційність, спрямованою на захист персональних даних.
  • З усіма зовнішніми сторонами, які мають доступ до персональних даних, укладено угоду про обробку, відповідно до якої ці треті особи зобов'язалися дотримуватися конфіденційності та обробляти персональні дані тільки за вказівкою Vignette & Visa B.V.

Якщо ви все ж підозрюєте, що ваші дані не захищені належним чином, або якщо у вас є ознаки неправомірного використання ваших даних, будь ласка, повідомте нам про це за адресою [email protected]. 

Передача персональних даних третім особам

Ми, безумовно, не продаємо персональні дані третім особам і надаємо їх тільки в тому випадку, якщо це необхідно для виконання нашої з вами угоди або для дотримання правових зобов'язань. Ми укладаємо угоди про обробку з компаніями, які обробляють ваші дані від нашого імені, щоб гарантувати, що наші партнери підтримують такий самий рівень безпеки та конфіденційності персональних даних.

Файли cookie на tollvignettes.com

Для оптимальної роботи нашого веб-сайту ми використовуємо сторонні сервіси, але знову ж таки, ми дбаємо про вашу конфіденційність. Файли cookie на нашому веб-сайті не порушують вашу конфіденційність. Файл cookie - це невеликий текстовий файл, який зберігається на вашому комп'ютері, планшеті або смартфоні, коли ви вперше відвідуєте наш сайт. Файли cookie забезпечують належне функціонування веб-сайту та збереження налаштувань. Ми та залучені нами треті сторони не обробляємо вашу IP-адресу таким чином, щоб можна було відстежити вас. Файли cookie можна видалити за допомогою налаштувань вашого браузера. Також можна налаштувати браузер таким чином, щоб файли cookie більше не зберігалися.

Права осіб, чиї персональні дані ми обробляємо 

Ваші дані залишаються вашими. У вас завжди є можливість переглянути, які дані про вас ми обробляємо, виправити або видалити їх. Крім того, ви можете відкликати свою згоду на обробку даних або заперечити проти обробки нами ваших даних. Якщо ви бажаєте, ми надішлемо ваші дані у вигляді комп'ютерного файлу вам або в організацію, вказану вами.

Запит на перевірку, виправлення, видалення, передачу персональних даних, відкликання наданої згоди або заперечення проти обробки даних можна надіслати на адресу [email protected].  

Щоб переконатися, що запит на перевірку робите саме ви, просимо вас надіслати разом із запитом копію документа, що посвідчує вашу особу. На цій копії зафарбуйте фотографію в паспорті, MRZ (машинозчитувану зону, смугу цифр внизу паспорта), номер паспорта та Службовий номер громадянина (BSN), щоб ці дані не могли бути перехоплені третіми особами. Ми відповімо на запит протягом чотирьох тижнів.

Інше

Автоматизоване прийняття рішень

Ми не використовуємо персональні дані для автоматизованого прийняття рішень. Це само собою зрозуміло, але ми зобов'язані про це згадати.

Скарги до Управління з питань персональних даних

Для повноти картини, будь ласка, зверніть увагу, що існує можливість поскаржитися на обробку ваших персональних даних до Управління з питань персональних даних. Це можна зробити за наступним посиланням: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Зміни

Vignette & Visa B.V. залишає за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності без додаткового повідомлення. Ці зміни набувають чинності одразу після публікації на сайті. Востаннє ця Політика конфіденційності була змінена 6 березня 2024 року. 

Ми сподіваємося, що належним чином проінформували вас про це.

Vignette & Visa B.V.

Ця Політика конфіденційності перекладена з голландської мови. У разі розбіжностей між перекладеною версією та оригінальним нідерландським текстом, переважну силу має нідерландська версія. З нідерландською версією можна ознайомитися за цим посиланням.