Політика конфіденційності Vignette & Visa B.V.

У Vignette & Visa B.V. ми приділяємо велику увагу захисту приватності всіх, хто користується нашими послугами. У цій політиці конфіденційності ми пояснюємо, як ми обробляємо особисті дані та забезпечуємо вашу конфіденційність.

Контактні дані:

  • Вебсайт: tollvignettes.com
  • Адреса: Oudegracht 294
  • Поштовий індекс: 3511 NX, Utrecht, Нідерланди
  • Електронна пошта: [email protected]

Обробка персональних даних

Ми обробляємо персональні дані лише в межах, необхідних для виконання наших завдань. Ми обробляємо такі персональні дані:

  • електронна адреса,
  • ім’я,
  • префікс,
  • прізвище,
  • адресні дані,
  • номер клієнта,
  • історія замовлень,
  • номерний знак автомобіля,
  • країна реєстрації автомобіля,
  • ідентифікаційний номер транспортного засобу,
  • номер паспорта,
  • інші відповідні персональні дані.

Ми використовуємо персональні дані лише для таких цілей:

  • підтримка зв'язку з вами,
  • виконання договору з вами,
  • розсилка інформаційних листів,
  • інформування про нові розробки, включаючи пропозиції,
  • власні рекламні цілі, як-от інформування вас про відповідні послуги та пропозиції,
  • виконання наших адміністративних обов'язків,
  • боротьба з шахрайством.

Особливі та/або чутливі персональні дані

Ми обробляємо персональні дані осіб віком до 16 років тільки за наявності дозволу від особи, яка має батьківську опіку. Надаючи нам особисті дані для обробки, ви заявляєте, що вам щонайменше 16 років або що ви отримали дозвіл від батьків або інших осіб, які мають батьківську опіку. Якщо ми виявимо, що особа в нашій базі даних молодша за 16 років і обробка не була санкціонована батьківським дозволом, ми видалимо особисті дані.

Якщо у вас є підстави вважати, що ми обробляємо дані особи молодшої за 16 років без згоди відповідної особи, зв'яжіться з нами за адресою [email protected], щоб ми могли видалити відповідні дані.

Термін зберігання персональних даних

Щоб мінімізувати ризик втрати персональних даних, ми зберігаємо їх лише протягом одного року. Це робиться для вашої зручності, щоб вам не довелося надавати свої персональні дані щоразу заново. Якщо ви знову погодитеся з нашою політикою конфіденційності протягом року, коли ми зберігаємо ваші персональні дані, ми можемо продовжити зберігання ще на рік. Ми можемо зберігати ваші персональні дані довше лише для виконання наших юридичних зобов'язань.

Безпека персональних даних

Ми дбаємо про ваші персональні дані і вжили таких заходів, щоб запобігти їхньому зловживанню, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та несанкціонованій модифікації:

  • З’єднання з вебсайтом Vignette & Visa B.V. встановлюється за допомогою безпечного з’єднання.
  • Комп’ютери, на яких обробляються та зберігаються персональні дані, завжди оснащені останніми оновленнями безпеки від Windows або Apple.
  • Комп’ютери, на яких обробляються та зберігаються персональні дані, оснащені адекватним антивірусом.
  • Кількість співробітників, які мають доступ до персональних даних, обмежена.
  • Всі співробітники, які мають доступ до персональних даних, підписали угоду про конфіденційність для захисту персональних даних.
  • Усі зовнішні сторони, які мають доступ до персональних даних, підписали угоду про обробку даних, згідно з якою вони зобов'язуються дотримуватися конфіденційності та обробляти персональні дані лише за вказівкою Vignette & Visa B.V.

Якщо ви все ж підозрюєте, що ваші дані не захищені належним чином або якщо у вас є підозри щодо зловживання вашими даними, будь ласка, повідомте нам про це за адресою [email protected].

Передача персональних даних третім сторонам

Ми, звичайно, не продаємо персональні дані третім сторонам і надаємо їх іншим лише тоді, коли це необхідно для виконання нашої угоди з вами або для виконання юридичного зобов'язання. Ми підписуємо угоди з компаніями, які обробляють ваші дані від нашого імені, щоб забезпечити, що наші партнери зберігають однаковий рівень безпеки та конфіденційності.

Cookies на tollvignettes.com

Для оптимальної роботи нашого вебсайту ми використовуємо послуги сторонніх сервісів, але ми знову ж таки враховуємо вашу конфіденційність. Cookies на нашому сайті не порушують вашу конфіденційність. Cookie — це невеликий текстовий файл, що зберігається на вашому комп'ютері, планшеті або смартфоні під час першого відвідування нашого вебсайту. Cookies забезпечують належне функціонування сайту та збереження ваших налаштувань. Ми та будь-які залучені треті сторони не обробляємо вашу IP-адресу у спосіб, що дозволяє ідентифікувати вас. Cookies можна видалити через налаштування браузера.

Права осіб, чиї персональні дані ми обробляємо

Ваші дані залишаються вашими. Ви завжди маєте можливість бачити, які дані ми обробляємо про вас, виправляти або видаляти їх. Крім того, ви можете відкликати свою згоду на обробку даних або заперечити проти обробки ваших даних. Якщо ви бажаєте, ми надішлемо ваші дані у комп'ютерному файлі вам або організації, яку ви вкажете.

Запит на доступ, виправлення, видалення, передачу персональних даних, відкликання наданої згоди або заперечення проти обробки даних можна надіслати на [email protected].

Щоб переконатися, що запит на доступ надійшов від вас, ми просимо вас надіслати копію вашого посвідчення особи разом із запитом. На цій копії зафарбуйте фотографію, MRZ (машинозчитувану зону, смугу цифр унизу паспорта), номер паспорта та номер громадянського обслуговування (BSN), щоб ці дані не могли бути перехоплені третіми особами. Ми відповімо на запит протягом чотирьох тижнів.

Інформаційна безпека та захист конфіденційності

Ми визнаємо важливість інформаційної безпеки та захисту конфіденційності і тому дотримуємося таких принципів і заходів:

  • Ми дотримуємося принципів конфіденційності на етапі проектування та конфіденційності за замовчуванням.
  • Щоб відповідати останнім нормативним вимогам, таким як GDPR, ми впровадили ISO 27001 і створили Систему управління інформаційною безпекою (ISMS).
  • Оцінка ризиків показала, як ваші дані використовуються в наших процесах.
  • Впроваджені заходи забезпечують належний захист даних як під час передачі, так і під час зберігання.
  • Процеси були адаптовані, щоб гарантувати, що дані не зберігаються довше, ніж це необхідно для надання наших послуг.
  • Якщо ви хочете отримати більше інформації про наявні заходи та контрольні механізми, ми підготували Декларацію про забезпечення, яку можна отримати за запитом.

Інше

Автоматизоване прийняття рішень

Ми не використовуємо особисті дані для автоматизованих рішень. Це само собою зрозуміло, але ми зобов'язані згадати про це.

Скарги до Органу з питань захисту персональних даних

Для повноти картини зазначимо, що ви маєте можливість подати скаргу до Органу з питань захисту персональних даних про обробку ваших даних. Це можна зробити за таким посиланням: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Зміни

Vignette & Visa B.V. залишає за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності без подальшого повідомлення. Ці зміни набувають чинності негайно після публікації на сайті. Ця Політика конфіденційності була востаннє змінена 6 листопада 2024 року.

Ми сподіваємося, що цим ми надали вам достатню інформацію.

Vignette & Visa B.V.

Ця Політика конфіденційності перекладена з голландської. У разі розбіжностей між перекладеною версією та оригінальним текстом на голландській мові, буде діяти голландська версія, яку можна переглянути за цим посиланням.